7 schnelle Fakten für den Start

• In der App unter "Meine Akte", in der Desktop-Version unter "Einsatzdienste" in einer neuen Box
• Kernziel: Verfügbarkeit und Nicht-Verfügbarkeit zur UEFA Euro 2024 eintragen - bevor die EM beginnt
• Schließt Bereitschaft zum Reisen mit ein
• Insgesamt ein Eintrag für eine Gliederung möglich (nicht: pro Gliederung einer)
• Helferinnen und Helfer pflegen diese Daten selbst
• Neue Rolle oder Anpassungen an bestehenden Rollen nicht nötig
• App-Update auf Version 1.3 nötig 

Neuer Bereich in der App, neue Box in Desktop-Version

In der drkserver-App kannst du seit heute (16. April) eintragen, ob du während der UEFA Euro 2024 verfügbar bist. Unter "Meine Akte" findest du jetzt die Zeile "Verfügbarkeiten für Einsätze". Hier solltest du so bald wie möglich eintragen, an welchen Tagen du vom 14. Juni bis 14. Juli Zeit hast. Es geht lediglich um die Tage, nicht um die Uhrzeiten. Du trägst außerdem ein, ob du bereit wärst an mehreren Tagen dabei zu sein und dafür auch zu verreisen. Wie viele Tage Vorlauf brauchst du dafür? Auch das trägst du ein. Bilder davon findest du auf der neuen Webseite zur UEFA Euro 2024.

Damit du die Infos in der App eintragen kannst, brauchst du die aktuelle Version der App. Update sie also bei Bedarf auf Version 1.3

Die Funktionen gibt es auch in der Desktop-Version des drkservers. Unter "Einsatzdienste" findest du die neue Box "Verfügbarkeiten für Einsätze". 

Beliebig viele Zeiträume, nur eine Gliederung

Du kannst beliebig viele Zeiträume angeben. Nehmen wir an, du kannst nur an den Wochenenden. Dann würdest du unter anderem den 21. bis 23. und 28. bis 30. Juni eintragen. Oder du kannst im Stück für zwei Wochen, zum Beispiel vom 25. Juni bis 10. Juli. Das Eintragen ist in wenigen Sekunden erledigt. Es ist genau ein Eintrag möglich. Für einen bestimmten Zeitraum zu sagen: "Ich kann." Und für einen anderen: "Ich bin noch unentschlossen", das geht nicht.

Den Eintrag kannst du für genau eine von den Gliederungen machen, die in deiner Akte unter Mitgliedschaften stehen. Ob und für welche deiner DRK-Gliederungen du für einen Dienst vorgesehen wirst, entscheiden deine Führungs- und Leitungskräfte. Dadurch, dass nur ein Eintrag möglich ist, vermeidest du Unsicherheiten und mögliche doppelte Verplanungen. Deine Rückmeldungen sehen diejenigen, die eine entsprechende Rolle haben, entlang des Dienstweges.

Bei Bedarf Einträge anpassen statt neue ergänzen

Wenn sich an deinen Plänen was tut, passt du den Eintrag oder die Einträge an. In der Desktop-Version klickst du dann nicht auf das "+"-Symbol. Stattdessen klickst du auf den schon bestehenden Eintrag und passt den an.

Mehrwert für dich und alle, die planen

Von deinem Feedback profitieren alle, die rund um die Europameisterschaft DRK-Ereignisse planen. Planerinnen und Planer profitieren auch von zwei weiteren Entwicklungen im drkserver. Die haben mit der Verfügbarkeit zu Ereignissen zu tun.

Neue Filtergruppe, neue Filter

In den Abfragen gibt es zum einen eine neue Filtergruppe. Sie heißt "UEFA Euro 2024". In dieser Filtergruppe stehen aktuell mehrere Filter. Mit denen können Planende dein Feedback und das aller anderen in einer oder mehreren Gliederungen abfragen. Planende können in der Filtergruppe auch selbst eigene Filter rund um die Euro anlegen und bei Bedarf freigeben.

Neuer Export "Verfügbarkeiten"

Auch ein neuer Export ist jetzt an Bord. Dazu klickst du als Planende*r in der Box "Aktionen" auf Export > Export auswählen. Der Export trägt den Namen "00 DRK - UEFA Euro 2024 - Verfügbarkeiten". Der Export enthält im Wesentlichen den Rückmeldestatus. Auch die Infos zu verfügbaren Tagen, ob jemand mehrtägig verfügbar ist und wie viel Vorlauf jemand braucht, stehen mit im Export. Voraussetzung ist natürlich, dass die Daten auch eingetragen sind. Führungs- und Leitungskräfte sollten diese News und die Infos zur neuen Webseite also zeitnah bekannt machen.

Neue Webseite mit Infos zur UEFA Euro 2024

Weitere neue Funktionen zur UEFA Euro 2024 sind geplant. Sie sollen in den nächsten Wochen nach und nach kommen. Damit du immer auf dem aktuellen Stand bist, hat das drkserver-Team diese Webseite zur Europameisterschaft vorbereitet. Einige Grundlagen unabhängig von der EM findest du hier auch, zum Beispiel zum Zurücksetzen des Passworts und wie Administratorinnen und Administratoren Akten freischalten.

Neue Funktionen auch nach der Europameisterschaft nutzbar

Die neuen Funktionen sind nicht als Wegwerf-Features geplant. Stattdessen sollen sie auch nach der Europameisterschaft einen Mehrwert im drkserver bieten. Eine denkbare Idee gibt es für "Verfügbarkeiten zu Einsätzen": Im Moment gibt es hier nur den Eintrag "UEFA Euro 2024". Frühestens nach der Euro könnten hier auch andere Großereignisse zur Auswahl stehen.