Ereignismanagement Basis ist Teil des drkservers

Das Ereignismanagement Basis nutzen einige von euch schon seit dem Beta-Test. Der war im Herbst gestartet. Jetzt ist das Ereignismanagement Basis fester Bestandteil des drkservers. Das siehst und bemerkst du an unterschiedlichen Stellen. In der Schnellnavigation findest du einen weiteren Button. Von dort kommst du auf die Startseite des Ereignismanagement Basis. Wenn du in der Schnellsuche im Seitenkopf ein Ereignis anklickst, führt dich das ebenfalls ins Ereignismanagement Basis.

Dein Schwerpunkt für die kleinen Ereignisse vor Ort sollte künftig das neue Ereignismanagement Basis sein. An vielen Stellen verlinkt der drkserver jetzt ins Ereignismanagement Basis. Sollte dir im Ereignismanagement Basis eine bestimmte Funktion fehlen, kannst du mit zwei Klicks ins Ereignismanagement Klassik wechseln und zurück. Das Ereignismanagement Klassik bleibt unverändert bestehen. 

Ein FAQ und Videos zu allen Funktionen des Ereignismanagement Basis findest du auf den Webseiten zum Ereignismanagement Basis. Ein ausführlicher Beitrag zum neuen Modul steht im News-Bereich der drkserver-Webseite und im Nachrichtenverlauf der drkserver-App.

DRK-Lerncampus: Kursdauer

Viel Lob gab es schon für die Schnittstelle zum DRK-Lerncampus. Tausende Fortbildungen hat die Schnittstelle seit dem Start Anfang Februar in den drkserver übertragen. Ein häufig gehegter Wunsch war es, die Kursdauer ebenfalls zu übernehmen. Das ist jetzt möglich. In dem Eintrag "Nähere Bezeichnung" steht sie in Stunden in Klammern dahinter, gerundet auf zwei Stellen hinter dem Komma. Auch neu: eine Verlinkung zum DRK-Lerncampus innerhalb des drkservers. Die findest du, wenn du oben rechts neben deinem Profilbild auf das kleine Dreieck klickst.

Nebenlager anlegen

Admins, die zuletzt ein Nebenlager angelegt haben, waren überrascht: Zusätzlich zu dem Nebenlager hat der drkserver immer auch ein Hauptlager angelegt. Beides ließ sich danach nicht mehr löschen. Das haben die Entwickler mit dem Update korrigiert. Einige verkehrt angelegte Hauptlager sind schon gelöscht, weitere folgen voraussichtlich in den kommenden Tagen.

In einigen Fällen lagen in diesen jetzt gelöschten Hauptlagern schon Artikel. Die sind mit dem Update in das Nebenlager verschoben worden. Also dorthin, wo die Artikel sowieso hinsollten.

Einsatzformationen: Daten ändern

In manchen Fällen konntest du Einsatzformationen nicht bearbeiten. Das hatte mit fehlerhafter Datenpflege in einer anderen Box zu tun, der Box "Mitgliedschaften". Die ist ja mit der Box "Einsatzformationen" verbunden. Gründe für verkehrte Einträge liegen oft Jahre zurück und zum Teil noch in einem Vorgängersystem des drkservers. 

Ein Beispiel: Jemand hat in einem Kreisverband die Funktion Bereitschaftsleiterin ab 2010. Die Mitwirkung im zugehörigen Gremium Kreisbereitschaftsleitung beginnt aber erst 2012.

Die Lösung der Entwickler, auch wieder an diesem Beispiel: Sie haben die Funktion erst 2012 beginnen lassen statt 2010. In Fällen, in denen es kein Gremium gab, orientiert sich das Datum am Beginn der Mitwirkung im Kreisverband.

Die Folge dieser Änderung: Jetzt solltest du fehlerhafte Daten in der Box "Einsatzformationen" bearbeiten können. Extratipp: Einsatzformationen solltest du nicht entfernen, indem du auf der Zeile rechts das Mülltonnen-Symbol anklickst. Das wäre so, als hätte das Mitglied nie in der Einsatzformation mitgewirkt. Klicke stattdessen auf die entsprechende Zeile und trage in das Feld "Bis" in der linken Spalte das passende Datum ein. Speichere das danach ab.

Unterrichtseinheiten bei mehrtägigen Ausbildungen

Viele Ausbildungen gehen über mehrere Tage, zum Beispiel von Samstag bis Sonntag. Zuletzt gab es einen Fehler bei den Stammdaten (die bisher Basisdaten hießen). Der drkserver hat das Ergebnis von "Unterrichtseinheit mal Minuten" für jeden Tag berechnet und auch so in die Personalakten eingetragen. Im Zweifel standen dann doppelt so viele Unterrichtseinheiten in der Akte wie es tatsächlich waren. Das sollte jetzt nicht mehr so sein. Nachträglich korrigiert werden die Einträge nicht. Denn: Einige Ereignismanager*innen hatten den Fehler umschifft, indem sie nur noch die Hälfte der Unterrichtseinheiten eingetragen hatten. Diese Daten sollten jetzt nicht nachträglich verfälscht werden.

Dokumente hochladen

Manchmal wollte es einfach nicht klappen, das Hochladen von Dokumenten in Ereignisse. Es gab dann die Meldung "fehler_keine_Datei". Diese Meldung folgt keinem einheitlichen Muster. Trotzdem besteht die Hoffnung, dass sie nach dem Update nicht mehr auftritt. Wenn doch: Bitte Bescheid sagen unter support(at)drkserver.org. Schreibe dazu, was für einen Dokumententyp du hochladen wolltest, in welchem Ereignis das war und wann das nicht gelungen ist.

Personalakte im Ereignis nicht mehr zu bearbeiten

Das hier lässt sich am besten an einem Beispiel erzählen: Ein Ereignis dauert von 9 bis 17 Uhr. Ein Teilnehmer meldet sich dafür eingeschränkt an: Er kann von 9 bis 12 Uhr. Nach dem Anmelden ändert eine Ereignismanagerin die Zeit des Ereignisses: Es beginnt erst um 10 Uhr statt um 9. Das kollidiert mit der Rückmeldung des Teilnehmers. Die Folge: Die Ereignismanagerin konnte die Akte des Teilnehmers im Ereignis nicht mehr bearbeiten. Diesen Fehler haben die Entwickler behoben.

SMS-Feedback für mehr Menschen sichtbar

Beim SMS-Versand haben die Entwickler angepasst, wer die Antworten auf versendete SMS sehen kann. Bislang konnte das nur die Person, die die SMS verschickt hat. Ab sofort können all diejenigen das Feedback - also die Antworten auf die SMS - sehen, die auch den dazugehörigen Vertrag sehen können. Der Fall: Fritzi Müller verschickt die SMS-Alarmierung. Sie sitzt aber nicht im Einsatzstab. Dort sitzt Carla Meier. Sie ist auf die Rückmeldungen der Helferinnen und Helfer angewiesen. Sie kann den Vertrag ebenfalls sehen. Ab sofort sieht sie auch das SMS-Feedback.

Alle Anpassungen, auch die kleinen, stehen in den nächsten Tagen auch auf der drkserver-Webseite in den Patch Notes.