Namensschilder und Tischaufsteller, Stimmzettel und Teilnahmelisten

Wer mal eine größere Veranstaltung vorbereitet hat, weiß, was das für eine Papierschlacht ist. Für Teilnahmelisten und Stimmzettel, Namensschilder und Tischaufsteller hat der drkserver da was in petto.

Das hier ist Franka vom JRK. (Du bist nicht vom JRK? Lies trotzdem weiter, das hier ist was für alle Veranstaltungsvorbereiter*innen.)

Franka bereitet also die nächste Landeskonferenz vor (die, so nimmt sie an, in Präsenz stattfindet). Bei der Landeskonferenz soll jede*r Teilnehmer*in ein Namensschild und einen Tischaufsteller bekommen. Außerdem stehen Wahlen an, es müssen also Stimmzettel her. Und, auch wenn das vielleicht etwas altmodisch ist in digitalen Zeiten, eine Teilnahmeliste auf Papier braucht Franka auch. Damit´s bei der Anmeldung vor Ort fix geht, will Franka alles nach Kreisverbänden sortieren. Und so geht´s:

Teilnahmeliste

Die Teilnehmendenliste findet Franka so:

Damit ist schon mal gewährleistet, dass beim Anmelden die Sucherei nach den passenden Namen nur wenige Sekunden dauert.

Übrigens: Noch schneller geht das Erfassen digital mit QR-Code über die "DRK Hier!"-App.

Namensschilder und Tischaufsteller

Dann schließt Franka das Fenster mit der Export-Auswahl und kümmert sich um die Namensschilder und Tischaufsteller. Dafür gibt es jeweils einen Export.

Das ist der Standard-Tischaufsteller fürs JRK. Für Bergwacht, Wasserwacht und Bereitschaft gibt es ebenfalls Tischaufsteller mit den entsprechenden Logos und Farben.

Namensschilder für die fünf DRK-Gemeinschaften — Eine Auswahl der Namensschilder für alle unsere fünf Gemeinschaften.

Die Tischaufsteller kann Franka später nach Kreisverbänden sortiert aufstellen oder sie beim Empfang den Teilnehmenden geben.

Die Namensschilder bekommt sie nach demselben Muster. Nach dem Ausdrucken nur noch ausschneiden.

Stimmzettel

Franka schließt jetzt das Fenster mit der Export-Auswahl und bereitet die Stimmzettel vor. Das artet bei mehreren Wahlen auch mal aus: viele Wahlen, viele Teilnehmende, viel Papier.

Auf der ersten Seite des Stimmzettel-Exports findet Franka eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie sie ganz einfach diese Zettel vervielfältigen kann. Die Einstellung ihres Druckers kann im Einzelfall abweichen.

Sobald die Teilnehmenden sich in die Teilnahmeliste eingetragen haben, kriegen sie direkt die vorbereiteten Stimmzettel in die Hand.