Ausweisdruck vorbereiten
Der Papierausweis ist - in den meisten Fällen - Vergangenheit. Du kannst stattdessen die Scheckkartenausweise für die Mitglieder eures Kreisverbandes, egal welcher Gemeinschaft sie angehören, beim drkserver-Team in Auftrag geben.
In der Regel machst du das als Administratorin oder Administrator auf Kreisverbands-Ebene.
Ein Druckauftrag von dir enthält mindestens zehn Namen für mindestens zehn Ausweise. Ausnahme: Bootsführerscheine druckt das drkserver-Team ab einer Stückzahl von 1.
Hier liest du, welche Daten du benötigst, wie du sie einträgst und wie du den Auftrag ans drkserver-Team schickst:
Beim drkserver-Team kannst du außerdem Zubehör bekommen. Was das kostet, siehst du in der aktuellen Liste im Bereich Downloads.
Alternative 1: Ausweise direkt aus dem drkserver drucken
Du kannst Ausweise auch direkt aus dem drkserver drucken. Das geht entweder über die Auswertung "Einzelausweis" für bis zu 50 Ausweise auf einmal. Oder in einer Akte für nur einen einzelnen Ausweis: Rechts neben jedem Ausweis-Eintrag siehst du ein Drucker-Symbol. Klicke das an und triff dann die Auswahl zum Format.
Für diesen Druck sind einige Vorlagen hinterlegt. Die entsprechen nur noch zum Teil den aktuellen Styleguides der Gemeinschaften. Mittelfristig soll es hier einen neuen Weg geben.
Drucken nach dem Styleguide ohne Hilfe des drkserver-Teams klappt auf diesem Weg:
Alternative 2: Eigene Druckersoftware nutzen
Du kannst auch deine eigene Druckersoftware und eigene Vorlagen nutzen, die du gemäß DRK-Styleguide nachbaust. Die Maße gibt es im Styleguide als pdf.
Wenn du eine solche Vorlage gebaut hast, kannst du mit der Excel-Auswertung "DRK-Ausweis" oder "JRK-Ausweis" deine Druckersoftware füttern.
Wenn du Ausweise vor Ort druckst, kannst du dir den Text für die Rückseite in deine Vorlage kopieren. Beachte bitte: Es ist nicht gestattet den Text anzupassen, auch nicht minimal.
Der/die Inhaber*in dieses DRK-Ausweises ist im Deutschen Roten Kreuz tätig. Dieser DRK-Ausweis ist nicht übertragbar! Missbrauch ist unverzüglich der ausstellenden DRK-Dienststelle anzuzeigen.
Das Deutsche Rote Kreuz ist dankbar, wenn Rotkreuz- und Rothalbmondorganisationen und öffentliche Behörden den/die Inhaber*in dieses Ausweises empfangen und alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben zu erleichtern.
The owner of this identity card is engaged with the German Red Cross (DRK). The German Red Cross is grateful if officers of Red Cross and Red Crescent organisations and public authorities accord a welcome to the holder of this identity card and take all necessary measures to facilitate the task.
Bild auf dem Ausweis & der Datenschutz
Der Datenschutzbeauftragte drkserver sagt: Ein auf dem Ausweis vorhandener Chip oder Barcode mache das Lichtbild nicht überflüssig. "Im Falle eines Diebstahls des Ausweises ohne Lichtbild könnte keine Überprüfung stattfinden", schreibt der Datenschutzbeauftragte.
Grundsätzlich geht es bei der Datenverarbeitung im Allgemeinen und hier im Besonderen bei Bildern im Dienstausweis um die Erforderlichkeit. "Die rückt umso mehr in den Vordergrund, wenn der Dienstausweis Zugang zu ansonsten für andere Personen gesperrte Bereichen gewährleisten soll", sagt der Datenschutzbeauftragte.