Tipps von A bis Z

Wie geht das denn jetzt? Auf dieser Seite sind zahlreiche Stichworte gesammelt. Viele sind verlinkt zu pdf-Dokumenten oder weitere drkserver-Webseiten. Die Seiten und pdf-Dokumente (sie heißen Tipps) erklären Schritt für Schritt, wie du mit bestimmten Anwendungsfällen im drkserver umgehst.

Die Stichworte auf dieser Seite sind alphabetisch sortiert. Du kannst auch die Stichwortsuche nutzen. Am Laptop tippst du Strg und F. Dann erscheint oben rechts ein Feld. In das kannst du ein Stichwort eingeben. Mit der Lupe oben rechts kannst du alle Seiten des drkserver-Internetauftritts (bis auf die News und die Termine) durchsuchen.

In manchen Tipps ist eine veraltete Telefonnummer zu lesen. Die aktuelle Telefonnummer ist diese hier: 030/85 40 45 43.

Zum ersten Mal hier?

  1. Erste Schritte
  2. (nur bei Bedarf, an sich läuft´s intuitiv über die drkserver-App) 
    Wie Helfende in der Browser-Version Daten eingeben

A

B

  • Bankverbindung
    • z. B. um Überweisungen in die Wege zu leiten. Ein Rechnungsmodul ist kein Bestandteil des drkservers.
    • Verwaltung > Box: Bankverbindung
    • Auswertung: Bankverbindung
  • Barcode-Etiketten
    • z. B. um das Registrieren bei Veranstaltungen zu beschleunigen. Barcodes auf Papier oder auf Klebeetiketten ausdrucken, beim Registrieren einscannen
    • Barcodes sind auch Teil anderer Auswertungen, zum Beispiel der Teilnahmeliste
    • Stammdaten
    • Auswertung: Barcode-Personal-Etiketten
  • Bearbeiter*innen
    • prüfen, wer eine Akte zuletzt bearbeitet hat
    • Wer auf welche Akten Zugriff hat, regelt ein Rollen- und Rechte-Konzept
    • Benutzerzugang > Box: Benutzerrechte
    • Auswertung: Bearbeiter*inliste
  • Belehrungen
    • Auswertung: Untersuchungen
  • Beruf
    • Verwaltung > Box: Bildung/Beruf
    • Auswertung: Bildung/Beruf
  • Bestand der Mitglieder am Stichtag X
  • Bestandsmeldegrenzen
  • Blutspendewesen erfassen
  • Bootsführerschein
    • Export: Bootsführerschein
  • Brandschutzunterweisung
    • Verwaltung > Box: Untersuchungen
    • Auswertungen: Untersuchungen

D

  • Dankesschreiben
    • Stammdaten > Box: Adressen; in der App: Meine Akte > Arbeitgeber/Angehörige
    • Auswertung: Arbeitgeber*in
  • Datenpflege (Warndreiecke entfernen)
  • Datenschutz
  • Datenschutzprüfung
  • Delegierte
    • Stammdaten > Box: Mitgliedschaften > Spalte: Funktion/Amt/StAN-Stelle; in der App: Meine Akte > Mitgliedschaften
    • Auswertung: Funktionen/Ämter
  • DGUV-Unterweisungen
    • Verwaltung > Box: Untersuchungen > Typ: Belehrungen/Unterweisungen
  • Dienstbuch
    • bündelt alle verarbeiteten Daten
    • Auswertung: Karteikarte (gibt vollständiges Dienstbuch oder Teile davon aus, auch für Auskunftsersuchen)
  • Dienstnachweise, Dienstzeiten
    • z. B. Summe aller Dienststunden in einem Jahr für Jahresbericht, Neujahrsempfang oder Presse
    • Übersicht des ehrenamtlichen Engagements sortiert nach Ereignissen oder Aktiven
    • Einsatzdienste > Box: Dienstnachweise; in der App: Meine Akte > Dienstnachweise; alternativ: beim Beenden eines Ereignisses Zeiten in die Akte schreiben
    • Auswertungen: Dienstbesuche, Dienstnachweise
    • Export: DRK - Dienstnachweise (auch nach Datum und nach Name)
  • Dienstweg
  • DRK-Ausweise
  • “DRK Hier!”-App
    • Fürs Ein- und Ausbuchen zu Ereignissen über einen QR-Code. Funktioniert auch ohne drkserver
  • DRK-Lerncampus
  • drkserver-App für Helferinnen und Helfer
  • Dokumente erfassen

E

F

G

  • Geburtstage
    • Stammdaten; in der App: Meine Akte > Stammdaten
    • Auswertung: Geburtstagsliste
    • Terminübersicht
  • Geräteeinweisung nach § 10 MPBetreibV
    • Verwaltung > Box: Untersuchungen > Typ: MPG
    • Auswertung: Untersuchungen > MPG (Medizin-Produkte-Gesetz)
  • Glückwünsche
    • Verwaltung > Box: Familienereignisse
    • Auswertung: Familienereignisse
  • Gremien/Gemeinschaften
    • Stammdaten > Box: Mitgliedschaften; in der App: Meine Akte > Stammdaten
    • Auswertung: Zugehörigkeiten Gremien/Gemeinschaften

H

I

J

  • Jahresbericht, Jahreshauptversammlung
    • Auswertungen z. B.: Ehrungen, Dienstnachweis (Summe aller Stunden auf der letzten Seite), Teilnahmeliste
    • Dashboard
  • Jährliche... Prüfungen, Untersuchungen, Unterweisungen usw. 
    • Auswertungen z. B.: Untersuchungen, Überprüfung der Fahrerlaubnisse, Lehrberechtigung
  • Jahresstatistik (Kapitel 4)
  • JRK-Ausweis
    • Verwaltung > Ausweise; in der App ähnlich als ID-Karten: Symbol Schublade oben > Registrierungskarte mit Stern markieren = ID-Karte im entsprechenden Gemeinschafts-Design
    • Auswertungen: JRK-Ausweis (für Bestellung beim drkserver-Team), Einzel-Ausweis (zum Drucken vor Ort im Design, das bis 2021 gültig war)
  • JRK-Einführung

K

  • Katastrophenhilfe, Katastrophenfall, K-Schutz
    • Auswertungen z. B.: Kontaktadressen, Fahrerlaubnis, Erreichbarkeiten, Arbeitgeber, Einsatzeinheiten Personalbögen, Personenliste
  • K-Dotation (nur in NRW)
    • Reiter Auswertungen > Auswertung: Personalbogen EE NRW
  • Klebeschilder
    • siehe "Barcode-Etiketten"

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

Z