12 Technikakten verschieben

Grundsätzlich kannst du alle gewünschten Akten selbst ins neue Lager übertragen oder das drkserver um Hilfe für das Hauptlager bitten (nicht für Nebenlager, die es eventuell auch noch gibt bei euch).

Akten selbst verschieben

Passe erst die Adresse an (siehe Kapitel 14) und kehre dann zu diesem Schritt zurück.

Die Lagerstruktur wird nicht übernommen. Notiere dir die Lagerstruktur oder mache dir einen Screenshot davon.

1. Schaffe einen beliebigen Artikel in das neue Lager, indem du ihn entweder neu anlegst oder verschiebst. Das Verschieben ist hier unter 3.2.1 erläutert
2. Lege in diesem Artikel die neue Lagerstruktur an. Sie ist dann für alle weiteren Artikel schon vorhanden
3. Sieh dir alle weiteren Artikel des alten Lagers oder der alten Lager an und prüfe, ob diese übernommen werden sollen
   1. Wenn nein: Verschiebe die Artikel über "Abgang" ins Archiv
   2. Wenn ja:
      1. in den Stammdaten des Artikels "DRK-Lager/Besitzer" ändern auf das neue Lager und
      2. gegebenenfalls auch das Feld "Eigentümer" anpassen

Artikel, die du verliehen hast, liegen nach diesem Vorgang ebenfalls im neuen Lager.

Akten vom drkserver-Team verschieben lassen

Das drkserver-Team bietet dir an, die Artikel aus deinem Hauptlager über eine sogenannte Sammeländerung ins neue Lager zu bugsieren. Dazu braucht das drkserver aber die genauen Infos dazu, welche Akten du noch benötigst. Gehe dazu unbedingt vor wie folgt, nur dann führt das drkserver die Sammeländerung durch:

1. Mache eine Abfrage und wähle alle gewünschten Artikel aus. Gewünscht heißt: Sortiere hier alle Artikel aus, die du nicht mehr benötigst. Diese kannst du über die Funktion "Abgang" ins Archiv verschieben
2. Mache die Auswertung "Inventurliste" als xls
3. In dieser Datei die Spalte "Artikelnummer" markieren, kopieren, in ein Word-Dokument einfügen mit der Tastenkombination Strg+Alt+V, unformatierten Uni-Code-Text wählen, "OK" klicken. Klingt kompliziert, ist es aber nicht. Sieht so aus:

4. Tippe dann Strg+H, um die "Ersetzen"-Funktion aufzurufen. Im Feld "Suchen nach" ^p eintragen, im Feld "ersetzen durch" ein Komma eintragen, dann den Button "Alle ersetzen" klicken.
Nun sollten alle Artikelnummern im Word-Dokument zu sehen sein.

5. Entferne das Komma hinter der letzten Artikelnummer.

6. Bitte das drkserver schriftlich formlos per Mail um die Sammeländerung. Dabei sollte nicht fehlen:

• deine Artikelnummer-Liste als Word-Dokument
• die Bezeichnungen des alten Lagers und des neuen Lagers

Beachte noch: 

• Das drkserver-Team kümmert sich lediglich um die Sammeländerung in einem Lager.
• Wenn es weitere Lager gibt (Nebenlager) oder Sonderwünsche, setze diese bitte vor Ort um.
• Die Lagerstruktur wird nicht übernommen. Notiere dir die Lagerstruktur oder mache einen Screenshot davon.
•  Artikel, die du verliehen hast, liegen nach einer Sammeländerung ebenfalls im neuen Lager.