Inventur

Was ist im Lager, was fehlt, was geht zur Neige? Stimmen die Zahlen? In der Technikverwaltung des drkservers kannst du das über die Inventur prüfen. Klicke dich durch bis zum Bereich “Abfragen/Auswertungen”. Klicke dann oben rechts auf den Reiter “Inventur”.

• Option wählen
• Neue Inventur erfassen
• Einzelne oder ausgewählte Felder füllen. Du kannst alle Felder freilassen - aber in der Regel entscheidest du dich ja dafür, gezielt eine Inventur durchzuführen
  • Lagerplatz: Dieses Feld bleibt immer leer, wenn du weiter oben kein Lager ausgewählt hast
  • Art: Wenn du vorher Module ausgewählt hast, zeigt der drkserver dir nur noch die passenden Arten
  • Typ: Wenn du vorher Module und/oder Arten ausgewählt hast, zeigt der drkserver dir nur noch die passenden Typen
• Artikel suchen
• Inventur starten

• Klicke in die Zeile eines Artikels
• Gib die Anzahl ein, die du im Lager gezählt hast
  • Tipp: Wenn du mit einem Barcodescanner arbeitest, suche dir die Barcodes für einzelne Zahlen aus dem Internet. Denn jede Zahl ist ja auch ein Barcode. Dann kannst du mit dem Barcodescanner die Barcodes scannen. Die werden dann direkt in das Feld übertragen. Das Feld erledigt dann auch den nächsten Schritt “Zählung bestätigen”
• Klicke auf “Zählung bestätigen”
• Für weitere Artikel wiederholen
  • Anzahl, Zeitpunkt der Zählung und dein Name stehen in jeder Artikelzeile
  • Weniger Artikel gezählt als im Lager sind: Zeile wird rot
  • Mehr Artikel gezählt als im Lager sind: Zeile wird orange

Inventur abschließen

• Sobald du die Zahl des letzten Artikels eingegeben und bestätigt hast, beendet der drkserver die Inventur.
• Über den Button rechts über der Artikelliste lädst du dir die Daten als pdf oder Excel herunter.
• Der drkserver passt bei Mengenartikeln und Dienstbekleidung den aktuellen Bestand an, wenn es bei der Inventur eine Abweichung gab.

Inventur vorzeitig beenden

Du musst plötzlich weg, aber die Inventur ist noch nicht fertig? Dann verlasse einfach die Inventur. Klicke also irgendwo anders hin oder sperre deinen Rechner. Wichtig: Klicke nicht auf den Button “Beenden/Schließen” über der Artikelliste. Denn: Du kannst die Inventur später zwar erneut aufrufen, aber nicht erneut bearbeiten. 

• Inventur laden
• Lager eingeben
• Haken bei “Nur nach offenen Inventuren suchen" setzen
  • Wenn du bereits beendete Inventuren finden willst, lässt du den Haken weg
• Button “Inventuren suchen”
• Button “Inventur weiterführen”
  • Wenn du eine bereits beendete Inventur öffnen willst, klicke stattdessen auf “Inventur laden”