To-dos

Im drkserver kannst du dir selbst oder anderen Menschen Aufgaben zuweisen. Der drkserver erstellt bei manchen Handgriffen auch automatisiert To-dos. Diese To-dos bedeuten: Da ist was zu erledigen.

Du findest deine To-dos an zwei Stellen im drkserver:

• Auf deiner Startseite in der Box “To-dos”. Klicke dort auf eine Zeile und bearbeite das To-do oder unten rechts auf “Alle meine Aufgaben anzeigen”
• Im Seitenkopf, wenn du auf das Symbol “Klemmbrett” klickst

In beiden Fällen landest du dann in einer Übersicht aller deiner To-dos. 

• Oben siehst du fünf Reiter. Sie heißen: Offen, in Bearbeitung, erledigt, ausgeblendet, alle. Weil einige To-dos sich nicht löschen lassen, kannst du sie stattdessen ausblenden.
• Unter den Reitern siehst du mehrere Listen. Tipp: Klicke die Liste “Typ” an und filtere dir die To-dos, die dich gerade interessieren. Das ist besonders dann wichtig, wenn du richtig viele To-dos in der Liste hast.

Erstelle für dich selbst und/oder andere Menschen mit einer Akte im drkserver eine Aufgabe. Das geht

• in der To-do-Übersicht, wenn du links in der Spalte auf den Button “Aufgabe erstellen” klickst
• auf der Startseite, wenn du in der Box “To-dos” oben rechts auf den “+”-Button klickst

Dann legst du ein To-do an.

• Titel eingeben
• Priorität festlegen
• Datum eintragen, bis zu dem das To-do erledigt sein sollte
• Eintragen, wer das To-do erledigen soll. Jeweils mit Enter bestätigen und Person auswählen. Du kannst auch dich selbst eintragen
• Text schreiben
• Button “Speichern” klicken

Wer die Aufgabe bearbeiten soll,

• erhält eine Push-Nachricht in der drkserver-App - gesetzt den Fall, das ist in der App so eingestellt
• sieht das im Seitenkopf: Eine Nummer neben dem Symbol “Klemmbrett” zeigt die Zahl aller offenen To-dos an
• sieht alle Aufgaben auf der Startseite in der Box “To-dos”

Wenn du die Aufgabe öffnest, kannst du sie von “Offen” auf “In Bearbeitung” stellen. Klicke dazu den entsprechenden Button an. Die Aufgabe taucht in deiner To-do-Übersicht dann auch nicht mehr im Reiter “Offen” auf, sondern im Reiter “In Bearbeitung”.

Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer To-dos. Das sind unter anderem:

Aktenfreigabe, Antrag auf Aktenfreigabe

Manchmal wechselt ein Mitglied von einer Gliederung in eine andere. Zum Beispiel nach einem Umzug in eine andere Stadt. Die Personalakte des Mitglieds kannst du mit den entsprechenden Zugriffsrechten freigeben. Oder umgekehrt: Dir gibt jemand eine Personalakte frei.

Das passiert im drkserver über den Prozess der Aktenfreigabe oder Aktenübergabe. Mehr dazu liest du hier.

To-dos rund ums Ereignismanagement Klassik

Beim Planen eines Ereignisses verschickt der drkserver zu verschiedenen Anlässen To-dos. Damit haben dann die Ereignismanager*innen zu tun. Diese To-dos erstellt der drkserver in bestimmten Fällen, sobald jemand ein Ereignis angelegt hat. Er erstellt To-dos bei Ereignissen auf dem Dienstweg. Außerdem gibt es ein To-do nach dem Beenden eines Ereignisses, um Reise- und Rüstzeiten einzutragen.