Ereignismanagement Klassik (das bisherige Ereignismanagement)

Das Ereignismanagement Klassik - dein Ziel, wenn du umfangreichere Ausbildungen planst, die über das hinausgehen, was du bei einem Dienstabend machst. Außerdem ist dieses Modul dafür gedacht komplexere Einsatzgeschehen zu planen. Und wenn du mal eine Funktion, die das Ereignismanagement Basis nicht hat, für ein bestimmtes Ereignis doch unbedingt brauchst.

Das Ereignismanagement Klassik hieß vorher schlicht "Ereignismanagement". Es hat den Namen "Ereignismanagement Klassik" gekriegt, weil es seit Oktober 2023 ein weiteres Ereignismanagement gibt. Dieses heißt "Ereignismanagement Basis".

Das hier ist dein Startplatz für die Rundreise durch das Ereignismanagement Klassik. Hier siehst du eine Übersicht zu Kernfunktionen. Darunter sind einzelne Schritte eines Ereignisses in der Liste für dich verlinkt. Klicke dazu einfach auf die entsprechende Zeile des Menüs.

Das Ereignismanagement Klassik

(Links) Die einzelnen Bereiche eines Ereignisses pflegst du ganz nach deinen Bedarfen.
(Rechts) Die Stammdaten ergänzt du nach Belieben. Dazu gehören etwa der Treffpunkt (wenn das Ereignis woanders stattfindet), Infos zum Ereignis (was früher in einer Mail stand) oder ob die Teilnahme kostenfrei ist.
(oben) Wähle Ereignisorte aus der Adressverwaltung aus oder gib einen Ereignisort ein. Sortiere die Ereignisorte.
(unten) Lade Dokumente ins Ereignis hoch und lege fest, welche Gruppe welche Dokumente sehen darf.
(Links) Die Planstellen sind die Hülle für dein Ereignis. Lege dir Gruppen oder einzelne Planstellen an, versehe sie bei Bedarf mit bestimmten Qualifikationen.
(Rechts) Die Ressourcen verplanst du auf den Planstellen. Das geht für einzelne per Drag & Drop, für mehrere mit einigen Mausklicks.
Schreib das Ereignis an andere Gliederungen aus. Leite so den Dienstweg ein. Beim Ausschreiben legst du fest, welche Gruppen du zu dem Ereignis einladen möchtest.
Sieh dir alle eingegangenen Meldungen an. Unter anderem sortierst du die Meldungen nach dem Eingang bei dir. Schreibe Mails an ausgewählte Teilnehmende, ändere den Teilnahmestatus einzelner oder aller, nutze die Auswertungen und Exporte der Mitgliederverwaltung.
Helfende sehen bestimmte Kontaktdaten der Planenden. Wer Rückfragen hat, kann sich direkt dort melden.
Der Ereignistag: Buche Teilnehmende ein und aus. Übernimm die Teilnehmenden aus der Planung, finde die Akten im drkserver oder scanne den Barcode der drkserver-ID-Card. (Noch schneller geht´s mit dem Ereignismanagement Basis oder der "DRK Hier!"-App.)
Hier hast du auch Zugriff auf alle Auswertungen und Exporte des drkservers.
Trage nach dem Ereignis Reise- und Rüstzeiten für alle oder einzelne Teilnehmende nach. Dienstzeiten und Unterrichtseinheiten kommen unabhängig davon in die Personalakten.
Der Kalender verschafft dir einen Überblick zu allen deinen Ereignissen. Auf Wunsch blendest du auch Terminerinnerungen ein wie Geburtstage, Ehrungen oder Wartungstermine für technisches Gerät.