Immer wieder melden sich Anwenderinnen und Anwender beim drkserver-Support-Team, weil sie in der Mitgliedschaftsbox Einträge nicht bearbeiten können. Häufig liegt es daran, weil Datumsangaben von alten Einträgen aus dem Vorgängersystem des drkservers fehlerhaft sind – zum Beispiel ein „Bis“-Datum, das früher ist als ein „Von“-Datum. So steht´s auch in der Info-Box zur Fehlermeldung. Das Problem: Nicht immer lässt sich auf den ersten Blick feststellen, bei welchem Eintrag vor Jahren der Fehler passiert ist.
Excel-Tabelle liefert Daten im Überblick
Unser Tipp: Am besten und schnellsten findest du das über eine Excel-Tabelle heraus. Dazu in der Mitgliedschaften-Box so vorgehen:
- Download-Button (oben rechts, Symbol mit Pfeil nach unten) anklicken
- Format „xlsx“ oder „xls“ auswählen
- Tabelle öffnen
- Nacheinander Spalten F und G, J und K, M und N vergleichen und verkehrtes Datum ermitteln
Eintrag in Box "Mitgliedschaften" anpassen
Im drkserver:
- Wenn die Mitwirkung schon abgelaufen ist, oben links in der Box den Haken setzen bei „abgelaufene Einträge anzeigen“
- Fehlerhafte Mitwirkung anklicken
- Datum anpassen
- Speichern
Damit wird es in den meisten Fällen getan sein.
Ausnahme Einsatzformation/Einsatzeinheit
Ausnahme: Das falsche Datum fällt dir bei einer Mitwirkung in einer Einsatzformation auf. Wechsle dann in die Box „Einsatzdienste/Formationen“. Dann im drkserver weiter wie oben, nur in der Box „Einsatzdienste/Formationen“. Die Änderung hier steht dann auch in der Box „Mitgliedschaften“.
Warndreiecke bereinigen
Alte Einträge sind in der Box mit einem Warndreieck markiert. Wie du die betroffenen Akten findest und bearbeitest, steht auf der Tipps-Seite unter W wie Warndreieck.