Versionshinweise

Hendrik Weißenberg

Dein Ansprechpartner für

technischen Support
Produktmanagement

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Mail: support(at)drkserver(dot)org

Versionshinweise geben dir eine Übersicht darüber, was sich zuletzt technisch und inhaltlich im drkserver geändert hat. Auch Verbesserungen und Problembehebungen stehen hier. Du findest an dieser Stelle alle Versionshinweise ab 2022.

Version 2025.03 (01.04.2025)

EM Basis: Gezieltes Einladen von Personengruppen

Nein, hier befindet sich kein Aprilscherz. Versprochen! Stattdessen kannst du seit dieser Version gezielter als bisher Menschen im EM Basis zu Ereignissen einladen. Mehr Details dazu liest du hier.

Diese Version ist seit dem 01.04.2025 Teil des drkservers.

Ereignismanagement KLASSIK

Es wurde ein Fehler behoben, durch den in bestimmten Fällen Auswertungen nicht ausgeführt werden konnten.

Technikmodul

Es wurde ein Fehler bei den Bestandsmeldegrenzen behoben, der dafür gesorgt hatte, dass mehreren Usern nur eine leere Seite angezeigt wurde.
Version 2025.02 (25.02.2025)

Diese Version ist seit dem 25.02.2025 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler behoben, der das Löschen der letzten Qualifikation für eine Planstelle verhinderte.
Es wurde ein Fehler behoben, welcher das "Nicht verfügbar"-Melden bei Ereignissen in bestimmten Fällen verhindert hat.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Fehler behoben, durch welchen der Button zum Bearbeiten von Fahrerlaubnissen nicht angezeigt wurde, trotz vorhandener Rechte.
Version 2025.01 (29.01.2025)

Diese Version ist seit dem 29.01.2925 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Teilnehmerlisten aus Ereignissen zeigen nun die entsendende Gliederung.

Mitgliedermodul

Akten, die noch eine nicht bestätigte Mitgliedschaft besitzen, können nicht mehr archiviert werden. Vorher muss diese Anfrage bearbeitet werden.

E-Mail, SMS & Co.

Benachrichtigungen über Änderungen in Akten werden jetzt auch versandt, wenn nur Leserechte auf die jeweilige Akte vorliegen.

Startseite

Es wurde ein Fehler in der Darstellung der "Terminüberwachung" auf dem Dashboard behoben. Die kleine Zahl im roten Kreis zeigt jetzt die Anzahl der Elemente je Kategorie korrekt an.

Ereignismodul

Es wurden Bezeichnungen bei der Erstellung von externen Ressourcen korrigiert.
Version 2024.12 (09.01.2025)

Diese Version ist seit dem 09.01.2025 Teil des drkservers.

Mitgliedermodul

Rollen/Rechte können nur noch an Akten vergeben oder in diesen geändert werden, wenn die Akte über eine Zentrale E-Mail verfügt. Das Löschen von Rollen/Rechten ist weiterhin möglich, wenn keine Zentrale E-Mail in der Akte vorhanden ist.
Es ist nicht länger möglich, das Passwort von Akten manuell zu setzen, sofern diese über Rechte verfügen muss eine Mail an die Zentrale Mailadresse versendet werden. Für Akten ohne Rechte ist das manuelle setzen weiterhin möglich.

E-Mail, SMS & Co.

Es gibt jetzt die besondere Personengruppe "Admins" im Nachrichtenmodul, sodass direkt Nachrichten an alle Admins einer Gliederung verschickt werden können.

Ereignismodul

Bei Planstellen mit mehreren Einsatzqualifikationen werden diese nun als "und" interpretiert, sodass alle angegebenen Qualifikationen erfüllt sein müssen. Sonst gibt es einen Konflikt.
Es wurde ein Fehler in der Registrierungsliste behoben, der dazu führte, dass bei bestimmten Konstellationen die Liste nicht aufgerufen werden konnte.
Es wurde ein Fehler beim Drucken von Konflikten behoben. Bei bestimmten Konstellationen konnte die Konfliktliste nicht gedruckt werden.
Es wurde ein Fehler im Bereich "wer hat sich gemeldet" behoben. Dadurch wurden manchmal andere Ressourcen durch einen EM bearbeitet, als eigentlich beabsichtigt.
Es wurde ein Fehler behoben, durch den nicht alle Ändernugen an Ereignissen in die Historie geschrieben wurden. Die Korrektur betrifft nur neue Ereignisse.
Es wurde ein Fehler behoben, durch diesen wurden Benachrichtigungen zum Dienstweg mehrfach versendet.
Es wurde ein Fehler bei gespeicherten Filtern behoben, durch diesen konnte es vorkommen, dass Ereignisse mehrfach aufgelistet wurden.

Mitgliedermodul

Bei manuell eingetragenen Ausbildungen wird bei den daraus automatisch erstellten Dienstnachweisen die Information bei "Erfassung erfolgt für" nun auch in Exporten angezeigt.
Es wurde ein Fehler in den Auswertungen der Mitgliederverwaltung behoben, welcher bei bestimmten Exporten falsche Sortierungen erzeugt hat.

Technikmodul

Ein Fehler bei der Artikelausgabe wurde behoben, bei bestimmten Lagern konnten keine Ausgaben erstellt werden.
Es wurde ein Fehler in der Technikverwaltung behoben, der es in bestimmten Fällen verhindert hat, einem Artikel einen anderen Mengenartikel zuzuordnen.
Version 2024.10 + 11 (23.10.2024)

Aus organisatorischen Gründen wurden die Versionen 2024.10 und 2024.11 in einer Version zusammengelegt. Diese Version ist seit dem 23.10.2024 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Beim Bearbeiten von Meldungen im EM-Klassik schließt das Feld nun automatisch nach dem Speichern.

Mitgliedermodul

Die Sortierung von Alarmspitzen mehrerer Gliederungen erfolgt nun alphabetisch.
Es gab eine automatische Datenbereinigung für fehlende Datumsangaben für Funktionen in der Mitgliedschaftenbox. Dadurch war es vereinzelt nicht möglich die betroffenen Einträge in der Mitgliedschaftenbox zu bearbeiten.

E-Mail, SMS & Co.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den die sofortige Testmail für Terminerinnerungen nicht versandt wurde.
Es wurde ein Fehler bei der Anzeige von Terminerinnerungen behoben.

Ereignismodul

Es wurde ein Anzeigefehler in der Listenansicht von Ereignissen nach der Bearbeitung eigener Meldungen behoben.
Es wurde ein Fehler behoben, wodurch Konfliktlisten mit externen Ressourcen nicht ausgegeben werden konnten.
Es wurde ein Fehler behoben, wodurch in speziellen Fällen das Drucken von Ereignisdetails mit Besetzung nicht möglich war.
Es wurde ein Fehler behoben, der das Abschließen von Ausbildungen trotz der nötigen Rechte verhinderte.
Es wurde ein Fehler im EM-Klassik behoben, durch welchen bei der Besetzung von Planstellen nicht alle möglichen Ressourcen im Tab "Passend" angezeigt wurden.
Es wurde ein Fehler beim Erstellen von History Einträgen für das Feld "Wer darf registrieren" behoben.
Vor- und Nachname bei "Wer darf Registrieren" waren vertauscht, dies wurde behoben.
Es wurde ein Fehler beim Löschen von Rechnungsadressen in Ereignissen behoben.
"Ereignis beantworten"-To-dos werden nun automatisch beendet, wenn das Ereignis abgeschlossen wird. Das wurde auch rückwirkend für die Bestandsdaten durchgeführt.
Es wurde ein Fehler bei der Autovervollständigung von Rechnungsadressen im Ereignismanagement behoben.
Es wurde ein Fehler im Ereignismanagement behoben, wodurch keine Benachrichtigung über Änderungen an Ereigniszeiten versandt wurden.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Fehler bei der Beendigung von Mitgliedschaften trotzt ausreichender Rechten behoben.
Es wurde ein Fehler beim Abfragefilter auf "Adresse (Mitglied) > Förml. Anrede" behoben. Dieses Feld lässt sich jetzt normal benutzen.
Es wurde ein Fehler behoben, durch welchen man das Feld "Fahrzeug" bei Einsatzformationen nicht leeren konnte, wenn einmal ein Wert eingetragen war.
Es wurde ein Fehler bei den Einsatzformationen behoben, durch den nach dem Anlegen einer Einsatzformation die verknüpfte Mitgliedschaft nicht geändert werden konnte.
Es wurde ein Fehler bei der Auswertung von Impfungen behoben.
Es wurde ein Fehler bei Kommunikationseinträgen behoben, durch welchen man auf die Startseite weitergeleitet wurde.
Es wurde ein Fehler beim Filtern von Ausbildungen behoben. Hier sind jetzt auch wieder inaktive Bezeichnungen auswählbar.
Es wurde ein Anzeigefehler bei den Mitgliedschaften behoben, durch welchen die Mitwirkung in Gruppen mehrfach aufgelistet wurde.

Technikmodul

Es wurde ein Fehler beim Herunterladen von Dokumenten in der Technikverwaltung behoben, der fehlende Berechtigungen bemängelte, obwohl diese vorhanden waren.
Es wurde ein Fehler bei der Erstellung von Inventuren behoben, durch den die gewählten Filter nicht funktional waren.

Adressmodul

Es wurde ein Fehler in der Anzeige zum Anlegen von Adressen behoben.
Es wurde ein Fehler im Adressmodul behoben, durch den Adressen bearbeitet werden konnten, auf die der User keine Rechte hatte.

Adminbereich

Es wurde ein Fehler behoben, welcher das Löschen von Gliederungen verhindert hat.

E-Mail, SMS & Co.

Es wurde ein Fehler bei der Nutzung von Platzhaltern in E-Mails behoben.
Es wurde ein Fehler behoben, durch welchen keine Benachrichtigungen bei Änderungen an Technikartikeln versandt wurden.
Es wurden fehlende Übersetzungen bei Historie und Benachrichtigungen eingetragen.
Version 2024.9 (22.08.2024)

Mit dieser Version haben wir das Ausschreiben von Planstellen entfernt. Diese Funktion hat stark auf die Performance gedrückt, wurde auf der anderen Seite aber wenig genutzt.
Weitere Informationen dazu findet ihr in den entsprechenden News.

Diese Version ist seit dem 22.08.2024 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Der Datumsfilter für Planstellen wurde für sehr lange dauernde Ereignisse angepasst. Es gibt nur wenige Ereignisse, die über mehr als eine Woche gehen, aber diese beeinträchtigten die Performance für das ganze System. Für Ereignisse, die länger dauern als sieben Tage, wird in der Planstellenliste ein Kalendertag vorausgewählt und nicht mehr initial alle angezeigt. Für sehr lange Ereignisse können nun maximal 21 Tage auf einmal angezeigt werden.
Wir haben den Einsatz "UEFA Euro 2024" deaktiviert und das Feld "verknüpfter Einsatz" zunächst aus der Oberfläche entfernt. Es wird zurückkehren und für Gliederungen nutzbar sein, wenn wir die allgemeine Verwaltung für Einsätze einbauen können. In bereits verknüpften Ereignissen wird das Feld noch angezeigt. Achtung: Wenn "UEFA Euro 2024" auf dem Feld gelöscht wird, kann es nicht mehr eingestellt werden!
Es wurde ein Problem behoben, wodurch der ICS-Export von z.B. kopierten Ereignissen nicht korrekt in einen Kalender importiert werden konnte.
Wir haben das Ausschreiben von Planstellen in Ereignissen entfernt. Diese Funktion wurde nur von wenigen Anwender:innen genutzt und hatte starke Auswirkungen auf die Performance im Ereignismanagement.

Mitgliedermodul

Die Liste der Banken für Bankverbindungen wurde erweitert.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler behoben, durch den sich eine Ereignisveröffentlichung über das To-do "Ereignis beantworten" nicht mehr zurückziehen ließ.
Es wurde ein Fehler behoben, der Ereignismanager:innen von Übergliederungen fälschlicherweise die Buttons zum Absagen und Reaktivieren von Ereignissen ihrer Untergliederungen angezeigt hat.
Es wurde ein Fehler bei der Freigabe von Ereignisvorlagen behoben.
Es wurde ein Fehler in der Registrierung behoben, wenn Akten gelöscht wurden, während sie in "wer darf registrieren" standen.
Es wurde ein Fehler in den Ereignisfiltern behoben, durch den sich die Felder "Ereignisort" und "Veranstalter" in Filtern nicht mehr leeren ließen.
Es wurde ein Fehler beim Datumsfilter der Planstellenliste behoben.
Es wurde einige kleinere Fehler bei den Summenanzeigen und Filtern in der Planstellenliste behoben.
Es wurde ein Fehler in der Box "Wer hat sich gemeldet" behoben, wenn Ressourcenmeldungen exportiert werden sollten.

Mitgliedermodul

Die Ausgabe von Fehlermeldungen beim Erstellen oder Ändern von Ausweisen wurde erweitert, sodass besser erkennbar ist, weshalb ein Fehler auftritt.
Es wurde ein Fehler beim Ändern von Kommunikationseinträgen behoben, durch den Verteiler-Einstellungen ungewollt entfernt wurden.

Technikmodul

Es wurde ein Fehler bei der Auswertung "Prüftermine" behoben, wodurch manche Artikel mehrmals auftauchen konnten, wenn der ausführende User mehr als eine Benutzerrolle hatte.
Es wurde ein Fehler bei der Inventur behoben, der durch das Zählen von Artikeln ohne Eingabe einer Zahl entstand. Zum gültigen Zählen muss jetzt immer eine Zahl eingegeben werden.

Adminbereich

Es wurde ein Fehler im Adminbereich beim Kopieren von Rollen behoben, wenn der Text im Feld "Beschreibung" zu lang war. Die maximale Textlänge beträgt 255 Zeichen.
Version 2024.8.2 (21.08.2024)

Diese Version ist seit dem 21.08.2024 Teil des drkservers.

Wir haben im Backend eine Anpassung an der Anbindung des Pushservice gemacht.

Version 2024.8.1 (31.07.2024)

Diese Version ist seit dem 31.07.2024 Teil des drkservers.

Mit dieser Version verbessern wir die Performance des Systems spürbar. Die Größenordnung liegt bei etwa 100-200 Millisekunden für jeden Request. Bemerkbar ist das bei jedem Klick im drkserver-Portal und auch die Apps und das EM Basis profitieren davon.

Version 2024.8 (16.07.2024)

Diese Version ist seit dem 16.07.2024 Teil des drkservers.

In dieser Version haben wir einige Optimierungen im Bereich der Ereignisse vorgenommen und einen Fehler bei der Registrierung von Meldekarten behoben.

Version 2024.7 (26.06.2024)

Diese Version ist seit dem 26.06.2024 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Wir haben die Sichtbarkeit von Kommunikationsdaten im Ereignismanagement weiter vereinheitlicht. Es werden nun an allen Stellen keine Erreichbarkeiten mit der Prio "rot" angezeigt, nur noch "grün" und "gelb".
Wir haben im EM Klassik die Filter in der Box "Ressourcen" erweitert, jetzt kann endlich auch auf "teilweise verfügbar" gefiltert werden.
Wir haben eine Fehlermeldung beim Entfernen externer Ressourcen aussagekräftiger gemacht.
Es wurde eine Filtereinstellung für Ressourcen umbenannt.

Mitgliedermodul

Wir haben die Darstellung von "ja/nein"-Werten in Exports verbessert.

Technikmodul

Es wurde ein Fehler bei der Inventurfunktion behoben. Die Liste der Artikel einer Inventur hatte keine feste Sortierung und sah bei jedem Laden anders aus. Jetzt werden die Artikel bei einer Inventur alphabetisch nach Modul, Art und dann Typ sortiert, sodass ähnliche Artikel beieinander stehen sollten.
Es wurden zusätzliche Kennzeichenformate für Fahrzeuge eingefügt.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler bei der Anzeige von Ereignisdetails behoben.
Es wurde ein Fehler behoben, durch den Ressourcen manchmal zu Planstellen zugeordnet werden konnten, obwohl sie noch auf dem Dienstweg waren. Damit waren sie in den Planstellen zu sehen, aber nicht in der Box der Ressourcen.
Ein Fehler bei der Übernahme der Planung wurde behoben.
Es wurde ein Fehler beim Löschen externer Ressourcen behoben.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Fehler beim Erstellen von Filtern behoben.
Es wurde ein Fehler in manchen Mehrfachauswahlen behoben, wo "Alle auswählen" nicht korrekt funktioniert hatte.
Es wurde ein Fehler bei der Auswertung "Personalplanungsbogen Einsatzdienste (ohne STAN-Nr./Funktion)" behoben. Die Sortierung und Gruppierung der Einsatzeinheiten in der PDF stimmt nun wieder.
Es wurde ein Fehler beim Löschen von Ausweisen behoben.
Es wurde ein Fehler bei der Bearbeitung von Alarmspitzen behoben.
Es wurde ein Fehler beim Bearbeiten von Fahrerlaubnissen behoben.
Ein Fehler bei Sammelerfassungen für Ausweise wurde behoben.
Es wurde ein Fehler beim Exportieren des Feldes "Typ" von Technikartikeln behoben. Sowohl im Technikmodul als auch bei der persönlichen Ausstattung des Mitgliedermoduls können Technikartikel exportiert werden. Beim Feld "Typ" wurden zu viele Informationen exportiert; jetzt geben die Felder "Modul", "Art" und "Typ" nur genau den erwarteten Wert aus.
Es wurde ein Fehler beim Anlegen von Ausweisen behoben.

To-dos und Benachrichtigungen

Es wurde ein Fehler bei der Kommentarfunktion für ausgeschriebene Ereignisse behoben.
Es wurde ein Tippfehler behoben beim Ablehnen einer Aktenanfrage.
Version 2024.6 (10.06.2024)

Diese Version ist seit dem 10.06.2024 Teil des drkservers.

Neues Dashboard für Ereignisse und Registrierungen

Kurz vor der UEFA Euro 2024 veröffentlichen wir mit dieser Version eine neue Ereignisübersicht ("Dashboard"), die statistische Daten zu Registrierungen in Ereignissen des drkservers liefert. Vor Ort kann nun mit der "DRK Hier!"-App besser und schneller registriert werden und die Daten lassen sich dann z.B. im Stab im Dashboard überwachen. Weitere Infos dazu liest du hier.

Diese Version enthielt außerdem verschiedene Fehlerbehebungen und Verbesserungen für die Schnittstelle und kürzlich ergänzte Funktionen wie das Personen-Tooltip in der Registrierung.

Es wurde auch ein Fehler behoben, durch den Ereignisse nicht mehr automatisch veröffentlicht wurden, wenn es in einer DRK-Gliederung keine Ereignismanager:innen gab.

Version 2024.5 (27.05.2024)

Diese Version ist seit dem 27.05.2024 Teil des drkservers.

Mit dieser Version haben wir ein neues Tooltip-Fenster in der Registrierung des EM Klassik ergänzt. Beim Klick auf den Namen einer Person werden nun relevante Daten in einem Fenster angezeigt. Das geht jetzt auch für externe Personen und zeigt die Informationen aus der Meldekarte für Externe an.
Außerdem haben wir weitere Anpassungen an der Schnittstelle für die "DRK Hier!"-App vorgenommen und Fehlermeldungen in der Registrierung klarer formuliert.

Version 2024.4 (16.05.2024)

Diese Version ist seit dem 16.05.2024 Teil des drkservers.

Mit dieser Version haben wir vor allem Funktionen im Hintergrund und an der Schnittstelle ergänzt, um die "DRK Hier!"-App mit dem drkserver zu verbinden und Meldekarten registrieren zu können.

Außerdem haben wir einen Fehler beim Eintragen von Ausbildungen behoben. Im Feld "Veranstalter" lassen sich jetzt wieder alle Adressen aus dem Adressmodul eintragen.

Version 2024.3 (29.04.2024)

Diese Version ist seit dem 29.04.2024 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Ereignisse wurden erweitert um das neue Feld "Verknüpfter Einsatz". Hier lassen sich vorhandene Einsätze auswählen, die es auch als Auswahl für die neue Box "Verfügbarkeit für Einsatz" gibt, die wir in der letzten Version eingeführt haben.
Damit könnt ihr für drkserver-Ereignisse festlegen, dass sie zu einem bestimmten Einsatz oder einer Lage gehören, was sie im Hintergrund miteinander verbindet. Im ersten Schritt werden wir diese Verknüpfung für ein Lagemonitoring zur UEFA Euro 2024 nutzen.
Bitte verseht also alle drkserver-Ereignisse, die mit der UEFA Euro 2024 im Zusammenhang stehen, mit dieser Verknüpfung, indem ihr im neuen Feld "Verknüpfter Einsatz" den Wert "UEFA Euro 2024" auswählt.

Ereignismodul

Die Registrierung wurde erweitert, vieles davon ist im Hintergrund passiert, um Funktionen für die UEFA Euro 2024 vorzubereiten.
Es gibt aber auch Dinge im Frontend, die ihr im EM Klassik sehen könnt:
  • In der Auswertung "Erreichbarkeiten" tauchen jetzt auch externe Personen auf, sofern Mailadresse und/oder Telefonnummer angegeben wurden. Dazu bitte die Optionen "E-Mail privat" bzw. "Mobilfunk privat" in der Auswertung auswählen.
  • Externe Personen tauchen nun korrekt im "Sortierten Export" auf und wir haben die PDF-Version der Auswertung auf das aktuellere Design angepasst.
  • Externe sind nun im exportierten E-Mail-Verteiler enthalten (zum Versand über ein anderes Mail-Programm). Beim Mailversand direkt aus dem drkserver konnten wir sie nicht einbauen.
  • Externe Ressourcen sind in Ereignissen jetzt nicht mehr löschbar, wenn sie registriert wurden. Das Registrieren von Externen wird später über eine neue App ermöglicht.
  • In der Registrierung lassen sich nun auch "vorne offene" Zeiten buchen (eine Registrierung nur mit der "bis"-Zeit ist zulässig). Insgesamt darf aber (weiterhin) immer nur eine Buchung "offen" sein, also nur aus "von"- oder "bis"-Zeit bestehen. Abgeschlossene Buchungen (d.h. "von" und "bis" gefüllt) darf es je Person beliebig viele geben.
Version 2024.2 (15.04.2024)

Neue Box 'Verfügbarkeiten für Einsätze'

Mit dieser Version haben wir eine neue Box für Personalakten im Bereich 'Einsatzdienste' veröffentlicht. Damit kann jede Person die eigene Verfügbarkeit für Einsätze und Dienste im Zeitraum der UEFA Europameisterschaft 2024 mitteilen. Mehr dazu findest du in unseren News.

Diese Version ist seit dem 15.04.2024 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Abgeschlossene Ausbildungsereignisse dürfen jetzt nur noch von Anwender:innen wieder geöffnet werden, die auch das Recht zum Abschließen dieser Ereignisse haben. Das Recht zum Abschließen von Ausbildungsereignissen ermöglicht die gezielte Steuerung, wer über diesen Weg Ausbildungen in Personalakten eintragen darf. Weil beim Öffnen die Ausbildungen wieder aus den Akten entfernt werden, sollte das ebenfalls dieser Anwender:innengruppe vorbehalten sein.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Fehler behoben, durch den beendete Mitwirkungen in Einsatzformationen in der Mitgliedschaftsbox manchmal weiter bei den aktiven Einträgen angezeigt wurden.
Es wurde ein Fehler in der Mitgliedschaftsbox behoben, der das Bearbeiten bestimmter Mitgliedschaften verhindert hat, auch wenn die nötigen Rechte vorhanden waren.
Es wurde ein Fehler in der Mitgliedschaftenbox behoben, der das Entfernen einer "Auflage" bei einer eingetragenen Funktion manchmal unmöglich machte. Jetzt sollte sich das Feld "Auflagen" immer korrekt leeren lassen.

Benachrichtigungen

Es wurde ein Tippfehler behoben in der App-Version der Benachrichtigung "To-do erledigt".
Version 2024.1 (08.04.2024)

Gesendete SMS jetzt von mehr Personen einsehbar

SMS im drkserver sind dienstliche SMS, daher war es bisher hinderlich, dass nur die versendende Person sie später auch einsehen und das Feedback abrufen konnte. Das haben wir nun verändert. Jetzt können alle Personen die gesendeten SMS öffnen und das Feedback einsehen, die ebenfalls über den genutzten Vertrag SMS verschicken dürfen. Das hilft vor allem in den Fällen, wo der Versand und die Verarbeitung der Antworten von unterschiedlichen Personen in der DRK-Gliederung gemacht werden. Einmal benutzte SMS-Verträge können nun nicht mehr gelöscht werden, damit die verknüpften SMS nicht im Nirvana verschwinden. Verträge lassen sich von nun an aber deaktivieren, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Über die Veträge lassen sich auch die Zugriffe auf SMS gut steuern: Verschiedene Gemeinschaften können leicht über verschiedene Verträge getrennt werden.

Verbindung zum DRK-Lerncampus

Beim DRK-Lerncampus ist nun ein Login mit dem SingleSignOn des drkservers möglich, was deine drkserver- und Lerncampus-Accounts dauerhaft verbindet.
Wir haben das Menü beim Klick auf das Profilbild erweitert: Jetzt ist dort auch ein Link auf den DRK-Lerncampus enthalten. Über den Link könnt ihr euren drkserver-Account mit eurem Lerncampus-Account verknüpfen. Das müsst ihr nur einmal machen. Später seid ihr dann beim Klick darauf direkt über euer drkserver-Login (per SingleSignOn) im Lerncampus eingeloggt.

Diese Version ist seit dem 08.04.2024 Teil des drkservers.

Die beiden Neuentwicklungen zu SMS und Lerncampus haben wir bereits oben bei den 'Highlights' beschrieben.

Technikmodul

Akten von Technikartikeln können jetzt über die URL anhand ihrer Artikelnummer aufgerufen werden. Bisher war dazu zusätzlich auch die Angabe des Moduls nötig, das aber nicht immer bekannt war.

Global

Die Freitextsuche nach Ereignissen in der Kopfzeile sortiert die Ereignisse jetzt absteigend nach dem Beginn-Datum.
Abgeschlossene und Abgesagt Ereignisse tauchen in der Schnellsuche auf.
In der Schnellsuche kann nicht mehr direkt mit Freitext nach dem Veranstalter gesucht werden. Das macht die Suche schneller.

Ereignismodul

Das Aufrufen von Ereignissen des EM Klassik aus dem EM Basis heraus wurde verbessert. Wenn du Bearbeitungsrechte in dem Ereignis hast, gelangst du zur Bearbeitungsansicht des EM Klassik, ansonsten öffnet sich die normale Detailansicht.
Es wurde ein Fehler beim Schreiben von Dienstnachweisen aus Ausbildungsereignissen behoben. Der Fehler bestand darin, dass bei mehrtägigen Ausbildungen die Dienstnachweise (aus Anzahl UE * Minuten) mehrfach in die Personalakten geschrieben wurden. Das passierte immer dann, wenn Personen mehrfach eingeplant oder registriert waren. Das ist nun nicht mehr so und alle Personen erhalten den Dienstnachweis genau einmal, egal ob die Planstellen oder die Registrierung genutzt wurde.
Bitte beachtet das ab jetzt bei euren Ausbildungsereignissen, weil die Workarounds jetzt nicht mehr nötig sind.
Das EM Basis ist da! Wir haben den Link dorthin im Menü ergänzt und die meisten Links auf Ereignisse führen jetzt zum entsprechenden Bereich des EM Basis. Innerhalb von Ereignissen gibt es Buttons, um zwischen "Basis" und "Klassik" hin und her zu wechseln.
Im EM-Klassik gab es bei den Planstellenkonflikten noch fehlende Übersetzungen, die wir jetzt ergänzt haben.

Mitgliedermodul

Viele der Personalakten im drkserver wurden 2014 und 2015 aus dem Vorgängersystem ZMS importiert. In ZMS wurden Datumsangaben in den Mitgliedschaften nicht so genau geprüft und damit fehlerhaft in den drkserver übernommen, was heute immer wieder zu Problemen geführt hat. Solange etwa eine Funktion früher beginnt als die zugehörige Mitgliedschaft, kann die gesamte Box nicht bearbeitet werden. Gab es aber mehr als einen dieser Fehler in einer Mitgliedschaftsbox, haben sie sich gegenseitig blockiert. Wir haben nun eine große Menge dieser Datumsangaben verändert, damit eine Bearbeitung wieder möglich ist. Wir gehen davon aus, dass die meisten dieser Angaben nicht korrekt waren und es durch die Sammeländerung auch nicht sind. Aber jetzt können sehr viel mehr ohne Fehlermeldung korrigiert werden.
Bei den Filter- und Exportfeldern der Mitgliederverwaltung gab es noch Felder zu MPG-Themen, die es in den Personalakten gar nicht gab. Diese stammten aus früheren Planungen, die nicht umgesetzt wurden. Diese Felder, die keine Funktion hatten, wurden jetzt entfernt, um Verwirrung zu vermeiden.

SMS

Im Adminbereich wurden bei den SMS-Verträgen einige kosmetische Anpassungen vorgenommen. Das Feld "Vertragsnummer" war bisher für die technische Abwicklung nicht erforderlich, war aber ein Pflichtfeld. Wir haben es zu einem optionalen Feld gemacht und in "Anmerkung" umbenannt, alle dort gespeicherten Daten sind natürlich noch da.
SMS-Verträge macht jede DRK-Gliederung selbst mit dem Versanddienstleister. Angaben zu SMS-Kosten waren daher immer ungenau und nicht immer auf dem aktuellen Stand. Diese als Komfortfunktion gedachte Einrichtung hat sich in der Realität nicht bewährt, daher haben wir alle Angaben und Auswertungen zu SMS-Kosten entfernt. Über das Benutzerkonto bei Messagebird könnt ihr euch bessere und vor allem korrekte Auswertungen generieren.

Startseite

Es wurde ein kleiner Fehler behoben, der auf der Startseite zu falschen Summen bei den Buttons "Einladungen" und "Meine Zu-/Absagen" geführt hat.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler beim Dienstweg des EM Klassik behoben, bei dem manchmal auch für die ausschreibende Gliederung selbst ein "Ereignis beantworten"-To-do erstellt wurde.
Es wurde ein Darstellungsfehler im EM Klassik behoben, wenn die "Nähere Bezeichung" eines Ereignisses mit einem " endete.
Es wurde ein Fehler beim Hochladen von Dateien behoben, wobei manchmal die Fehlermeldung "fehler_keine_datei" angezeigt wurde.
Es wurde ein Fehler bei der eingeschränkten Meldung von Ressourcen behoben. Eingeschränkte Meldungen waren manchmal nicht mehr bearbeitbar, wenn sich die Ereigniszeit zwischenzeitlich verändert hatte und die Meldung nicht mehr komplett innerhalb der Ereigniszeiten lag. Das wurde jetzt behoben, so dass die Zeiten bei eingeschränkte Meldungen jetzt nachträglich an die neuen Ereigniszeiten angepasst werden können.
Es wurde ein Fehler bei den Planstellen im Ereignismanagement Klassik behoben. Unter bestimmten Bedingungen wurden die "Ist"- und "Soll"-Werte falsch berechnet.
Es wurde ein Fehler beim Anlegen von Ereignissen behoben, wenn die DRK-Gliederung leer gelassen wurde.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Problem bei Nutzenden mit häufiger Namenskombination behoben.
Es wurde ein Fehler beim Anlegen von Einsatzformationen behoben. Neue Einsatzformationen können nun nur noch für DRK-Gliederungen angelegt werden, für die der jeweilige User auch Rechte hat und nicht mehr für alle Mitgliedschaften aus der jeweiligen Akte.
Es wurde ein Fehler beim Reaktivieren von Akten aus dem Archiv behoben, der dafür gesorgt hatte, dass sich die Mitgliedschaften in den betroffenen Akten anschließend nicht bearbeiten ließen.

Technikmodul

Es wurde ein Fehler bei den Bestandsmeldegrenzen im Techni,modul behoben. Bei der Einschränkung auf einen bestimmten "Lagerort" innerhalb des Lagers werden nun die korrekten Artikel angezeigt.

Adminbereich

Es wurde ein Fehler behoben, bei dem zu einem Nebenlager immer auch ein Hauptlager erstellt wurde. Die durch den Fehler entstandenen Hauptlager unterhalb von Nebenlagern wurden entfernt und etwaige Artikel in das Nebenlager verschoben.

Benachrichtigungen

Es wurde ein Fehler beim automatischen Löschen der Benachrichtigungen behoben. Das Löschen nach vier Wochen funktioniert jetzt wieder zuverlässig und ältere Benachrichtigungen wurden mit dem Update entfernt.
Es wurde ein Fehler bei den Benachrichtigungen zum Dienstweg behoben. Wenn sich ein:e Helfer:in zuerst zu einem externen Ereignis meldet und dann wieder abmeldet, wird jetzt wieder zuverlässig eine Benachrichtigung an alle Ereignismanager:innen auf dem Dienstweg geschickt.
Es wurde ein kleiner Fehler behoben in der Benachrichtigung zur Anfrage der Aktenführung einer Personalakte.
Version 2023.5 (19.10.2023)

Caching von Ereignislisten

Mit dieser Version wurde der Grundstein gelegt für das Zwischenspeichern von Ereignislisten. Der Vorteil ist, dass dann nicht mehr für jede:n Anwender:in bei jedem Aufruf einer Liste geprüft werden muss, welche Ereignisse er oder sie sehen darf und warum. Das sollte den Aufbau von Ereignislisten für eine Reihe von Anwender:innen beschleunigen, die damit zuletzt lange Wartezeiten hatte. Solche Listen hat der drkserver etwa in der App und auf der Startseite des Portals.
Das Caching ist im Moment noch nicht aktiv.

Diese Version ist seit dem 19.10.2023 Teil des drkservers.

Global

Vorbereiten des Cachings von Ereignislisten bzw. -berechtigungen

Mitgliedermodul

Wir haben bei den Einsatzqualifikationen den Bezug zu den DRK-Gliederungen entfernt. Früher musste immer angegeben werden, für welche Gliederung die jeweilige Qualifikation angelegt wird, was manchmal zu Problemen bei der Bearbeitung und Sammelerfassungen geführt hat, wenn eine Person in verschiedenen Gliederungen aktiv war.

Startseite

Beim Bearbeiten von To-dos auf der Startseite lädt nun nicht mehr die ganze Seite neu, sondern nur die Box der To-dos. Das soll die Last auf das System etwas reduzieren, da jedes Mal auch die Liste der Ereignisse neu geladen wurde.

Es wurde eine Verbesserung an der Ereignisliste der Startseite vorgenommen. Es werden jetzt immer alle Ereignisse angezeigt: Die, zu denen du eingeladen bist UND die, zu denen du dich schon gemeldet hast.

Ereignismodul

Wenn ein Ereignis von einer anderen Gliederung ausgeschrieben wurde und bei dir lokal veröffentlich werden soll, so kannst du jetzt gezielt an Gruppen veröffentlichen, die es nur bei dir gibt. Bisher waren nur Gruppenbezeichnungen auswählbar, die es überall gab.

Der Ausdruck von Ereignissen wurde erweitert um das Feld "Weitere Informationen".

Mitgliedermodul

Bei den Einsatzqualifikationen stand der Eintrag "Küchentechnik*in" auf der Liste für "Technik und Sicherheit". Das ist natürlich Quatsch und daher haben wir den Eintrag zum "Betreuungsdienst" verschoben.

Es wurde eine Verbesserung an der Auswertung "Alarmspitze" vorgenommen. Für Personen auf der Liste werden nun nicht mehr die privaten Wohnadressen ausgegeben und bei den Erreichbarkeiten drucken wir nur noch die Prioritäten "grün" und "gelb".

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler behoben, der verhindert hat, dass Anwender:innen ohne Rollenzuordnung ("Helfer:innenzugang") Ereignisse als ICS-Datei herunterladen.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Fehler in der Mitgliedschaftsbox behoben, durch den eine Funktion reaktiviert werden konnte, während die zugehörige Gruppe beendet blieb.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Zugriff auf Dokumente in Personalakten nicht mehr korrekt funktionierte. Jetzt dürfen wieder alle Personen mit Leserechten auf die Dokumente in einer Akte diese anschauen und herunterladen, unabhängig davon, wer sie hochgeladen hat.

Es wurde ein Fehler im Bereich der Abfragen und Exporte von Rollen/Rechten behoben. Zuständigkeiten von Ereignismanager:innen können auf bestimmte Dienst- und/oder Ausbildungsbezeichnungen beschränkt werden, damit diese Personen nur dafür zuständig sind. Wer für was zuständig ist ließ sich aber bisher nur für Dienste abfragen. Jetzt wurde das Filterfeld "Rollen / Rechte > Bezeichnung (Ausbildung)" ergänzt, damit auch abfragbar ist, welche Personen zuständig sind für (bestimmte) Kurse.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den in Exporten das Feld "Dienstnachweise > Nähere Bezeichnung" nicht immer gefüllt wurde, obwohl es eine Näh. Bezeichnung gab.

Es wurde ein Fehler behoben, durch den die Daten aus der Box "Zahlungsverkehr" über die Abfragen nicht durchsucht werden konnten.

Technikmodul

Es wurde ein Fehler behoben, der manchmal das endgültige Löschen von Technikartikeln verhindert hat.

E-Mail, SMS & Co.

Es wurde ein Fehler behoben, der das Einfügen von Platzhaltern in Vorlagen von Nachrichten verhindert hat.
Version 2023.4 (14.06.2023)

Diese Version ist seit dem 14.06.2023 Teil des drkservers.

Diesmal waren einige kleine Fehlerbehebungen enthalten, sowie weitere Erweiterungen der API.

Wir haben einen Fehler behoben, bei dem einige Anwender:innen keine Dienstnachweise oder Ausbildungen anlegen konnten. Der Grund war, dass sie keine Gliederung auswählen konnten, für die der Eintrag gelten sollte. Das entsprechende Feld enthielt immer nur 'Option wählen', aber ohne Optionen anzubieten.

Version 2023.3 (11.04.2023)

Diese Version ist seit dem 11.04.2023 Teil des drkservers.

Wir haben größtenteils die API erweitert für die anstehenden Projekte (wie z.B. das "EM Basis").

Version 2023.2 (23.03.2023)

Diese Version ist seit dem 23.03.2023 Teil des drkservers.

Performance

Es wurde eine Optimierung an der Berechnung der offenen To-dos vorgenommen. Das verbessert die Performance bei jedem Seitenaufbau und dem Öffnen der To-do-Übersicht spürbar.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Fehler beim Eintragen von Telefonnummern behoben. Jetzt lassen sich sechsstellige Vorwahlen im Bereich "03" eintragen (Brandenburg und Sachsen), was bisher nicht möglich war.
Version 2023.1 (16.03.2023)

Diese Version ist seit dem 16.03.2023 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Es wurde eine Optimierung der Speicherung von Ereignissen vorgenommen, was die Ladezeiten für Listen von Ereignissen verbessern sollte. Das betrifft vor allem die App, aber auch die Browseransicht.
Wenn im Browser die Seite eines Ereignisses geöffnet wird, auf das die jeweilige Person keinen Zugriff mehr hat, wird nun eine Fehlermeldung angezeigt, anstatt die Person auszuloggen.
Wir haben ergänzt, dass Ereignisverantwortliche (kurz: EV), die nicht gleichzeitig Ereignismanager:innen sind, weitere EV hinzufügen dürfen.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler behoben, bei dem in einigen Fällen Ressourcen auf dem Dienstweg nicht gemeldet werden konnten, weil entsprechende To-dos nicht erzeugt wurden.
Es wurde ein Fehler behoben bei größeren Ausschreibung an Gliederungen inkl. Untergliederungen. Dabei hat eine Ablehnung durch eine Untergliederung (z.B. eines KV) dazu geführt, dass diese Ausschreibung auch für andere KVe abgelehnt wurde.
Die defekten Ausschreibungen wurden mit einem Update eine Woche später (23.03.2023) repariert und die fälschlicherweise abgelehnten Ausschreibungen wurden automatisch neu erstellt. Außerdem haben wir die Anzeige der farbigen Punkte für die Übersicht Ausschreibungen angepasst. Für Basisgliederungen wurde hier eine andere Mechanik genutzt, aber ab jetzt gilt in der Übersicht immer: "Grün" = Dienstweg (Hinweg) akzeptiert, "Orange" = Dienstweg (Hinweg)-To-do vorhanden, aber noch nicht bearbeitet, "Rot" = Dienstweg (Hinweg) abgelehnt und "Grau" = Es liegt kein Dienstweg (Hinweg)-To-do vor.
Es wurde ein Fehler behoben, bei dem manchmal bei einer Helfermeldung nicht der richtige EM zu einer entsendenden Stelle ermittelt wurde.
Es wurde ein Fehler behoben, der beim Veröffentlichen externer Ereignisse (z.B. KV Ausbildung im OV veröffentlicht) dazu geführt hat, dass Helfer:innen das Ereignis trotzdem nicht sehen konnten.
Es wurde ein Fehler beim Veröffentlichen von Ereignissen behoben, der dazu geführt hat, dass für eigene Ereignisse ein "Ereignis beantworten"-To-do erzeugt wurde.
Es wurde ein Fehler behoben, durch den bei der Meldung von Ressourcen ein überflüssiges To-do erstellt wurde. Bei der Meldung von Personen durch einen EM (z.B. im OV in Richtung KV) wurde für dieselben EM im OV ein To-do erzeugt, mit dem sie ihre eigene Aktion noch zusätzlich bestätigen mussten.
Es wurde ein Fehler behoben, der unter bestimmten Bedingungen Ereignisse nicht im Kalender oder der App angezeigt hat, obwohl der oder die Anwender:in Zugriff darauf hatte. Das betraf Ereignisse, die von anderen DRK-Gliederungen stammten und über mindestens zwei Kalendertage gingen. Angezeigten wurden sie dann nicht, wenn die Anwender:innen in ihren Filtern nicht den gesamten Ereigniszeitraum betrachtet haben (Beispiel: Filter auf März 2023, Ereignis geht aber über März hinaus).
Es wurde ein Fehler behoben, bei dem das System auf die Nase fiel, wenn ein Raum einer Planstelle zugeordnet wurde, die als Kriterium das Vorhandensein bestimmten Materials hatte (z.B. einen Beamer im Raum).
"Es wurde ein Fehler behoben, der bei der Veröffentlichung von Ereignissen im Feld "Art der Zugehörigkeit" nicht die Werte für die Gemeinschaften ("Anwärter, Angehöriger d. Gemeinschaft"...) angezeigt hat. Außerdem haben wir die Reihenfolge der Felder "Zugehörigkeit" und "Art der Zugehörigkeit" in der Maske getauscht, damit es so ist wie an den anderen Stellen im System."
Es wurde ein Fehler bei der Konfliktanzeige in der Planstellenliste behoben.
Es wurde ein Fehler beim Dienstweg-Rückweg behoben, der manchmal dazu geführt hatte, dass sich To-dos mit Ressourcenmeldungen nicht bearbeiten ließen.
Es wurde ein kleiner Fehler in einem Hinweistext beim Veröffentlichen eines Ereignisses korrigiert.

Mitgliedermodul

Der Text der sog. "Willkommens-E-Mail" wurde angepasst, die neue Mitglieder erhalten, wenn sie im drkserver angelegt werden. Der Wechsel des drkservers vom LV Westfalen-Lippe ins Generalsekretariat wurde nun auch dort vollzogen und die Adressen angepasst.

Benachrichtigungen

Es wurde ein Fehler in den Benachrichtigungen behoben, der auftrat, wenn die veränderten Daten in den Akten Anführungszeichen enthielten.
Version 2022.8 (24.11.2022)

Diese Version ist seit dem 24.11.2022 Teil des drkservers.

Technikmodul

Der Ausgabebeleg im Technikmodul gibt nun bei der Ausgabe von Fahrzeugen das Kennzeichen an in der Spalte "Artikel-Identifikation". Bisher gab es da Inhalt nur bei Bekleidung (Größe) und Mengenartikeln (Charge).

Ereignismodul

Beim Löschen von Ausbildungsereignissen werden nun Ausbildungseinträge in Personalakten im Status "angemeldet" zuverlässiger gelöscht.

Mitgliedermodul

Es wurde ein weiterer Fehler behoben, der dazu geführt hatte, dass Anwender:innen beim Bearbeiten von Akten aus alten Datenimporten (Adsys, ZMS) ausgeloggt wurden.
Es wurde ein Fehler behoben, der bei einigen Akten die Bearbeiter:innen auf die Startseite geworfen hat, wenn die letzte Seite der Historie aufgerufen wurde.
Bei der Auswertung "Dienstnachweise" wurde eine blaue Hinweisbox entfernt, die falsche Informationen dargestellt hatte. Bei der Filterung auf bestimmte Werte vor der Auswertung stand, dass sämtliche Werte der Werteliste (z.B. "Bezeichungen" für Ereignisse) zur Auswahl stehen. Tatsächlich werden an der Stelle aber nur genau die Werte angeboten, die auch tatsächlich in den Akten vorhanden sind.

Adminbereich

Es wurde ein Fehler beim Kopieren von Rollen im Adminbereich behoben. Bei der Auswahl der Zielgliederung für die Kopie wurden in der Autovervollständigung nicht alle DRK-Gliederungen angeboten, über die "Lupe" klappte es.
Version 2022.7 (29.09.2022)

Diese Version ist seit dem 29.09.2022 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Verlinkungen auf Ressourcen in der Liste der Konflikte innerhalb von Ereignissen öffnen sich nun bei Klick in einem neuen Tab.
Beim Löschen von Ereignissen weist der drkserver nun explizit darauf hin, dass es ein paar Minuten dauern kann, bis alle verknüpften Daten (wie z.B. To-dos) zu diesem Ereignis gelöscht sind. Es hatte in dieser Hinsicht Irritationen gegeben.

E-Mail, SMS & Co.

Ausgehende E-Mails nutzen nun zwingend die Schriftart "Arial". Bisher gab es das nicht und der jeweilige Client hat die Mails in seiner Standard-Schriftart angezeigt. Das betrifft im Moment nur manuell versendete E-Mails, die automatischen Systemmails werden noch korrigiert.

Global

Es wurde ein Anzeigefehler im linken Menü behoben. Wenn Akten aus einer Abfrage in das Menü übernommen wurden, hat langer Text dazu geführt, dass er über den Rand geflossen ist.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler behoben, der bei einigen Ereignissen das Löschen verhindert hat.
Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Button "Weitere Aktionen" auf Smartphones mit Safari-Browser nicht benutzbar war.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Fehler behoben, durch den bei der Auswertung "Dienstnachweise" nicht die richtigen Werte gefiltert werden konnten. Jetzt werden wieder die Werte angeboten, die in den ausgewählten Akten tatsächlich benutzt werden.
Es wurde ein Fehler beim Löschen von Abfragefiltern behoben. Wenn ein zu löschender Filter noch auf der Startseite verknüpft ist, gibt es jetzt eine entsprechende Fehlermeldung.
Es wurde ein Fehler in der Anzeige behoben, der bei Auswertungen und Exporten in der PDF-Datei nicht ausgewählte Kriterien in den "Auswahlkriterien" angezeigt hat. Das Problem war nur kosmetischer Natur.
Es wurde ein Fehler behoben, der beim Bearbeiten von Mitgliedschaften (und damit verknüpften Daten) zum Logout geführt hat. Dies betraf Akten, deren einzige Mitgliedschaft ein "!" zur Nachbearbeitung hatte.

Technikmodul

Es wurde ein Fehler beim Anlegen von Technikakten behoben. Anwender*innen mit im Bereich "Eigentümer" eingeschränkten Benutzer*innenzugängen konnten zeitweise keine Artikel mehr anlegen.
Es wurde ein Fehler bei der Inventurtabelle in PDF-Form behoben. Die Datei wies eine falsche Scanzeit bei den Artikeln aus (nämlich die Zeit des Abschlusses der Inventur statt der Zählung).
Version 2022.6 (08.09.2022)

Diese Version ist seit dem 08.09.2022 Teil des drkservers.

Mitgliedermodul

Es wurde eine weitere BIC für die comdirekt Bank ergänzt.
Für den LV Hamburg wurde die Einsatzqualifikation "Streifenführer" in die Hierarchie beim Sanitätsdienst eingefügt.

App

Es wurde ein Fehler behoben, von dem einige Anwender betroffen waren. Sie konnten in der App die eigene Akte nicht mehr öffnen, weil sie einen "403"-Fehler erhalten haben.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler behoben, der bei mehrtägigen Ereignissen das "Ist/Soll" in der Planstellenliste falsch angezeigt hatte.
Seit kurzer Zeit wurden keine Benachrichtigungen (inkl. Push) mehr verschickt, wenn Ereignisse neu ausgeschrieben wurden. Das wurde behoben.

Mitgliedermodul

Es wurde ein Fehler behoben, der nach dem Update 2022.5 dafür gesorgt hatte, dass bei den Ausbildungen manchmal nicht die richtigen Mitgliedschaften zum Verknüpfen auswählbar waren.
Es wurde ein Fehler behoben, der das Beenden von Mitgliedschaften verhindert hat. Dieser Fehler bestand seit der Version 2022.5.
Version 2022.5 (09.08.2022)

Diese Version ist seit dem 09.08.2022 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler beim Anlegen von Planstellen behoben. Wenn mehrere Planstellen auf einmal angelegt wurden musste man keine Bezeichnung angeben.
Es wurde ein Fehler beim Hochladen von Dateien in Ereignissen behoben. Hier wurde der Dateityp nicht ausreichend geprüft.
Es wurde ein Fehler in abgeschlossenen Ereignissen behoben. "Nachricht an alle Teilnehmer" funktionierte nicht korrekt und führte bei geschlossenen Ereignissen zum Logout.
Es wurde ein Fehler behoben, wodurch sich abgesagte Ereignisse nicht mehr löschen ließen.

Mitgliedermodul

Es wurden mehrere Fehler behoben, die sich durch die Anpassungen an der Rechtesteuerung im letzten Update ergeben hatten. Dabei geht es um die Rechtesteuerung der verbandsabhängigen Werte. Hier hatten einige User:innen nicht mehr die Bearbeitungsmöglichkeiten, die sie haben sollten.
Es wurden einige Fehler bei Datenkonstellationen in Personalakten behoben.
Beim Ausweisexport wurde ein alter Fehler behoben, durch den auch abgelaufene Ausweise berücksichtigt wurden. Jetzt tauchen in der Auswertung nur noch aktive, also gültige Ausweise auf.

E-Mail, SMS & Co.

Es wurde ein Fehler in E-Mail-Vorlagen behoben. Dort konnten Bilder eingebettet werden, die später aber nicht verschickt wurden, weil eingebettete Bilder in den tatsächlichen E-Mails nicht möglich sind. Um keinen falschen Eindruck zu erzeugen wurde das Einbetten nun auch in den Vorlagen entfernt.
Es wurde ein Fehler bei der Anzeige neuer Benachrichtigungen behoben. Der Zähler zählte nicht korrekt herunter, wenn Nachrichten gelesen wurden.
Version 2022.4 (28. Juli 2022)

Diese Version ist seit dem 28.07.2022 Teil des drkservers.

In dieser Version gibt es keine neuen Funktionen.

Global

Veränderungen bei der Rechtesteuerung von Daten, die für bestimmte DRK-Gliederungen erfassbar sind
Wir nennen sie "verbandsabhängige Werte". Das sind Daten wie z.B. Ausweise oder Einsatzqualifikationen. Hat eine Person mehr als eine Mitwirkung in der Akte (z.B. zwei OVe), muss man beim Anlegen auswählen, für welche der DRK-Gliederungen sie erfasst werden.
Hier haben wir nun sichergestellt, dass die jeweils aktenführende Gliederung alles in einer Akte bearbeiten kann und alle anderen Gliederungen nur die Werte, die für sie erfasst worden sind.

Ereignismodul

Wir haben die Einsatzqualifikation "Rettungshelfer NRW" in die Hierarchisierung für den San-Bereicht aufgenommen. Der RH NRW steht zwischen dem RS und dem RH.
Die Inhalte der Box "Ausgaben" stehen jetzt zum Abfragen und Exportieren zur Verfügung.

Global

Suche: Die Eingabe von Leerzeichen vor oder hinter dem Suchbegriff hat dazu geführt, dass keine Ergebnisse gefunden wurden. Das wurde korrigiert.

Ereignismodul

Es wurde ein Fehler behoben, wodurch sich das Feld "Anmeldezeitpunkt" geleert hat wenn eine Ressourcen von "nicht verfügbar" auf "verfügbar" gesetzt wurde.
Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hatte, dass man in der Registrierung eine HTML- statt einer PDF-Datei erhalten hat. Das passierte, wenn man mindestens eine Person angehakt und dann eine Auswertung gewählt hat.
Es wurde ein Anzeigefehler behoben, der bei mehrtägigen Ereignissen im Kalender die Uhrzeit "00:00" angegeben hatte wenn der Balken des Ereignisses über einen Zeilenumbruch getrennt war.
Bei der nachträglichen Bearbeitung von internen Veröffentlichungen kann man nun nicht mehr zwischen "Sammelmeldung" und "Einzelmeldung" wechseln. Intern gibt es nur Einzelmeldungen.
Es wurde ein Fehler behoben, der uns beim Klick auf "Weitere Kriterien" im Bereich der Planstellendetails manchmal auf die Startseite geworfen hat.
Ablehnungen von Ereignissen auf dem Dienstweg erzeugen eine Benachrichtigung an die beteiligten Stellen. Ein Fehler hatte dafür gesorgt, dass nicht (nur) die richtigen Stellen informiert wurden.
Es wurde ein Fehler beim Kopieren von Ereignissen behoben, der die Angaben für "Ist/Soll" von Planstellen kopiert hat auch wenn Besetzungen nicht kopiert wurden. Das "Ist" wird jetzt korrekt auf "0" gesetzt.
Ebenfalls beim Kopieren von Ereignissen gab es den Fehler, dass bei Kopien von abgesagten Ereignissen noch die rote Box mit der Absage im Kopf stand obwohl die Kopie ja nicht abgesagt war.

Mitgliedermodul

Wir haben einen Fehler bei defekten Ausgaben behoben (z.B. Dienstbekleidung), durch den einige Akten nicht archiviert werden konnten, obwohl alle Ausgaben zurückgegeben waren.
Kleine Korrektur für Kunden von Microsoft in der Bestätigungsmail zur zentralen Mailadresse
Nutzer*innen von Microsoft-Diensten kennen das: Microsoft ersetzt alle Links in E-Mails durch sog. "Safelinks". Dabei ruft Microsoft einen angeklickten Link erstmal selbst auf um zu sehen, ob er sicher ist. Bei Mails vom drkserver zur Bestätigung der zentralen Mailadresse führte das aber zu Irritationen, weil das Aufrufen des Links durch Microsoft ihn schon bestätigt hat. Der User hat dann in der Folge eine Fehlermeldung erhalten, dass der Link schon benutzt worden sei.
Wir können das ehrlich gesagt nur schwer beeinflussen, aber wir versuchen jetzt festzustellen, ob es ein Safelinks-Aufruf ist und reagieren darauf nicht mehr.
Es wurde ein Fehler beim Anlegen von Personalakten behoben. Die Doublettenprüfung wird jetzt vor der Validierung der E-Mailadresse gemacht, so dass frühzeitig festgestellt werden kann, ob es die jeweilige Akte vielleicht schon im System gibt.
Es wurde ein kleiner Fehler bei den Fahrerlaubnissen behoben. Die z.T. langen Infotexte ließen sich nicht scrollen.
Bei den Exporten der Mitgliederverwaltung wurde ein Fehler behoben, durch den zusammengehörige Felder nicht aufeinander abgestimmt waren.
Kriterien in Abfragefiltern, die auf nicht-existente Werte zeigten, haben für leere Filter gesorgt. Das wurde nun behoben, indem diese Kriterien ignoriert werden.
Es wurde ein älterer Fehler bei Auswertungen behoben, durch den es zu Anzeigeproblemen von HTML-Sonderzeichen kam. Jetzt sollten "ß", "ä" usw. korrekt angezeigt werden.

Technikmodul

Es wurde ein Fehler bei der Eingabe von Lageradressen behoben. Hier akzeptierte das System nicht, wenn eine Straße frei eingegeben wurde und nicht aus der Post-DB stammte.

Adminbereich

Im Verbandsstufeneditor im Adminbereich fehlten die Symbole, um welche Art von Ebene es sich handelt (Lager, DRK-Gliederung...).

Startseite

Auswertungen, die man sich selbst auf der Startseite platziert hatte, haben oft zu einem Logout geführt. Das sollte nun nicht mehr passieren. Beim Ausführen erscheint jetzt das jeweilige Fenster mit Einstellungen für die Auswertung. Außerdem erscheinen neue Auswertungen auf der Startseite jetzt auch ohne manuelles Neuladen der Seite.

E-Mail, SMS & Co.

Öffnet man aus einer neuen E-Mail heraus die Vorlagen, so führt ein Fehler dazu, dass man nicht mehr zur ursprünglichen Mail zurückkommen konnte. Stattdessen wurde eine leere Mail geöffnet. Das wurde behoben.
Es wurde ein Fehler behoben, wonach gelöschte Mails nicht wirklich gelöscht waren.
Es wurde ein Fehler bei terminierten SMS behoben. Öffnete man diese SMS im "Ausgang", so war die Tabelle verschoben und die Spaltenüberschriften passten nicht zu den Spalten.

Adressmodul

Die Auswertung "Exportieren der Lagerplatzstruktur" im Adressmodul führte zu einem Systemfehler, was nun behoben wurde. Im Bereich "DRK-Adressen" > "Lager" kann man nun wieder für jedes Lager die interne Struktur exportieren.
Es wurden einige Fehler bei den Filterfeldern zu Räumen behoben (Abfragen und Exporte).
Version 2022.3 (04. Mai 2022)

Diese Version ist seit 04. Mai 2022 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Export "HGA/EKA-Matrix" jetzt auch aus Ereignissen heraus nutzbar
Der Export bzw. die Auswertung "HGA/EKA-Matrix" ist jetzt auch aus Ereignissen heraus nutzbar. Das war ein oft gemeldeter Wunsch und wir freuen uns, ihn nun erfüllen zu können. Jeder LV hat eine eigene Version dieser Auswertung und wir orientieren uns nun an der Gliederung, der das Ereignis "gehört" um die richtige Version zu finden.
Ereignisse öfter löschbar
Ereignisse lassen sich jetzt viel öfter löschen, nämlich immer solange sie nicht abgeschlossen sind.
Damit das auch auffällt gibt es eine neue Benachrichtigung "Ereignis gelöscht". Diese erhalten dieselben Personen, die auch die Benachrichtigung zu wichtigen Änderungen am Ereignis erhalten.

Mitgliedermodul

Auswertung "Dienstnachweise" kann jetzt auf Ausbildungen filtern
Für die Auswertung "Dienstnachweise" wurde im Konfigurationsfenster ein neuer Filter eingebaut für die Auswahl von Ausbildungsbezeichnungen. Vorher konnte nicht gezielt auf Dienstnachweise aus Ausbildungen gefiltert werden.

Nachrichten

Mails zur Terminerinnerung nur noch mit Inhalt
Die E-Mail zur Terminerinnerung kommt jetzt nur, wenn auch wirklich Termine anliegen. Keine leeren Termin-E-Mails mehr!

Adminbereich

Die Sortierung der Liste der Rollen im Adminbereich ist jetzt automatisch alphabetisch.

Mitgliedermodul

Das Feld "Druckausgabe" in Ausweisen wurde entfernt, da es keinen Zweck hatte.
Dienstnachweise anlegen - "Weiteren Eintrag anlegen"
Beim Anlegen mehrerer Dienstnachweise über den Haken "Weiteren Eintrag anlegen" aktualisiert sich die Liste nun korrekt im Hintergrund, so dass neue Einträge direkt sichtbar sind. Vorher war immer ein manuelles Neuladen der Seite nötig.
Bei den Bankverbindungen wurde eine neue Bank ergänzt: "Solarisbank AG"
Das Löschen von Filterkriterien in den Abfragen der Mitgliederverwaltung wurde beschleunigt.
Untersuchungen/Nachweise - Impfungen: Checkbox entfernt
In der Box "Untersuchungen/Nachweise" gab es für Impfungen die Einstellung "nicht für Allgemeinheit anzeigen". Das stammte aus einer alten Planung und wurde nie wirklich genutzt, daher haben wir das jetzt entfernt.

To-dos

Dienstweg-To-dos fragen nun nicht mehr, ob man diese Entscheidung als Regel übernehmen will
Beim Bestätigen von Dienstwegentscheidungen gab es bisher immer ein Fenster, das gefragt hat, ob man diese Entscheidung als dauerhafte Regel speichern will. Die meisten von uns haben das nicht getan, weil diese Regeln oft zu spezifisch waren und nicht halfen. Dieses Fenster haben wir jetzt entfernt.

Adminbereich

Beim Kopieren einer Rolle im Adminbereich funktioniert der "Lupe"-Button nun wie erwartet.

Alle Module

Bei der Freigabe von Filtern an andere Personen wird nun auch immer die federführende Gliederung mit angegeben, damit sich die Personen besser unterscheiden lassen.

Benachrichtigungen

Die Benachrichtigung "Wichtige Änderung an einem Ereignis" erhalten jetzt nur noch Personen, die das Ereignis auch wirklich sehen dürfen.
Die Benachrichtigung "Anmeldung hat Ziel erreicht" nennt jetzt den korrekten Namen der entsprechenden Person.

Ereignismodul

Beim Kopieren von Ereignissen wird im Ursprungsereignis nicht länger der kopierende Ereignisverantwortliche entfernt.
Fehlerbehebungen beim Status "angemeldet" bei Ausbildungsereignissen
Wenn in einer Ausbildung mit veröffentlichter Planung eine Person auf eine Planstelle gezogen wird, dann erhält diese Person einen Ausbildungseintrag als "angemeldet" in der Akte. Das funktioniert jetzt auch wenn die Zuordnung per Funktion "Einer vorhandenen Planstelle zuordnen" erfolgt. Per drag and drop hat es schon immer funktioniert. Umgekehrt werden künftig diese Ausbildungseinträge im Status "angemeldet" aus den Personalakten entfernt, sobald ein Ausbildungsereignis abgesagt oder gelöscht wird. (Es kann ein paar Minuten dauern bis das in allen Akten umgesetzt ist.)
Es wurde ein Fehler behoben der verhindert hat, dass Ressourcen aus Ereignissen entfernt werden konnten deren Planung inklusive beider Optionen veröffentlicht wurde.
In einigen Fällen ließen sich versendete SMS nicht öffnen. Hier wurde ein Fehler behoben wenn eine Person eine Telefonnummer mehrmals als "Verteiler" in der Akte stehen hatte.
Planstellen und Gruppen aus Vorlagen erhalten jetzt die jeweils korrekten Zeiten anstatt die ursprünglichen Zeit- und Datumsangaben zu nutzen, die die Vorlagen damals hatten.

Mitgliedermodul

Behebungen in den Bereichen "Optionale persönliche Angaben" und "Freie Merkmale"
Die Abfragen auf "optionale persönliche Angaben" wurden korrigiert, hier haben sich nicht alle Daten korrekt abfragen lassen. Aufgefallen war das bei der Abfrage, ob Mitglieder die Zusendung der Mitgliederzeitung wünschen oder nicht. Außerdem können in den "optionalen persönlichen Angaben" und "freien Merkmalen" Checkboxen und Dropdowns jetzt korrekt abgewählt werden und bleiben gespeichert.
In Personalakten wird das Löschen einer hochgeladenen Datei jetzt korrekt in der Historie erfasst.
Die Auswertung "Ausbildungen" gibt nun auch die Ausbildungsorte korrekt aus.
In Personalakten führt das Löschen einer weiteren Datei vom Typ "Lichtbild" nicht mehr dazu, dass das eigentliche Lichtbild der Akte gelöscht wird.
Altdaten im Bereich "Ehrungen"
In 2014/2015 wurden in einigen LVen Ehrungen aus ZMS in den drkserver überführt. Einige dieser Einträge mussten nachbearbeitet werden, weil Pflichtfelder fehlten und waren aus diesem Grunde markiert. Obwohl in der Zwischenzeit Einträge korrigiert wurden hat der drkserver das nicht immer bemerkt und die Markierung blieb bestehen. Das sollte jetzt stimmen.
Benutzerzugänge: Validierung eingebaut für "Bis"-Datum
Bei Benutzerzugängen darf das "bis"-Datum nicht länger vor dem "von"-Datum liegen. Ist ja auch nicht sinnvoll. Dergestalt angelegte Zugänge haben aber auch vorher schon nicht funktioniert, das hatte also keine negativen Auswirkungen. Es ist daher eher eine Hilfe, um Tippfehler beim Anlegen von Benutzerzugängen sofort zu bemerken.
Ab sofort lassen sich Personen über ihre Mitgliedschaftsbox auch von der Alarmspitze entfernen wenn sie keine aktive Funktion mehr haben.
Beim Anlegen von Ausbildungseinträgen in Personalakten ist jetzt die Auswahl eines Ortes per "Lupe"-Button wieder möglich.
Für Historieneinträge zu Gruppen/Gremien in der Mitgliedschaftsbox wurde die "Rückgängmachen"-Funktion entfernt. Die hatte einige defekten Mitgliedschaften erzeugt, die in diesem Zuge repariert wurden.
Es wurde ein Fehler behoben, der verhindert hat, dass bestimmte Personalakten archiviert werden konnten. Auslöser waren Push-Abonnements dieser Personen aus der App.
Auswertung "Fahrerlaubnisse" zeigt jetzt alle Auflagen
In der Auswertung "Fahrerlaubnisse" werden nun auch über mehrere Klassen übergreifende Auflagen (wie z.B. "Brille") berücksichtigt anstatt nur die aus der jeweiligen Klasse anzugeben.

Nachrichten

Bei SMS wird die Checkbox "Im Ereignis speichern" jetzt nur noch angeboten wenn die SMS aus einem Ereignis heraus verschickt wird.

Technikmodul

Das Abfragen auf einen konkreten Lagerort funktioniert jetzt wie erwartet.
Erforderliche Wartungen jetzt abfragbar
Es wurde ein Fehler bei der Abfrage von erforderlichen Wartungen korrigiert. Diese sollten sich jetzt abfragen lassen. Bitte beachten: Es werden neben den erforderlichen auch die durchgeführten Wartungen durchsucht, auch wenn der Feldname das nicht vermuten lässt.
Version 2022.2 (15. März 2022)

Das Highlight

Die Planstellen kriegen mehr Farbe und zeigen nun das Bild der eingeplanten Ressource an. Nach einem Ampel-System siehst du jetzt sofort, welche Planstellen schon voll, erst zum Teil oder noch gar nicht besetzt sind.

Außerdem hat eine Box in der Mitgliederverwaltung einen neuen Namen bekommen: „Verfügbarkeit“ heißt jetzt „Abwesenheit“ – genauso wie es in der drkserver-App schon der Fall war. Bei den Funktionen dieses Bereichs bleibt alles wie bisher. Hier kannst du zum Beispiel einen Urlaub oder Elternzeiten eintragen.

Diese Version ist seit 15. März 2022 Teil des drkservers.

Ereignismodul

Planstellen: Zuordnung(en) von Ressourcen zu Planstellen verdeutlichen
Beim Bearbeiten von Ereignissen war bisher schwer ersichtlich, welche Planstelle schon besetzt und welche noch offen ist. Das haben wir jetzt verbessert: Wir zeigen jetzt ein Bild der besetzten Ressource an der Planstelle in der Liste an. Gibt es mehrere wird auch das deutlich gemacht. Die Zahlen für das Ist/Soll wurden vergrößert und... ...sind jetzt farbig (grün bei Ist = Soll, rot bei Ist = 0 und gelb dazwischen)

Adminbereich

Menü-Editor: Workflow für das Zusammenlegen von Einträgen
Zugegeben, das werden in erster Linie wir im Kompetenzzentrum nutzen. Aber was gut für uns ist, ist auch gut für uns alle. Seit Anbeginn der (drkserver-)Zeit haben wir Altlasten im Bereich der Wertelisten, zumeist aus Datenimporten von Vorgängersystemen. Mit diesem Tool haben wir nun die Möglichkeit z.B. aus den 13 unterschiedlichen Einträgen für "Bereitschaftsleiter*in" einen einzigen zu machen, der für alle gilt und automatisch alle Akten darauf umzustellen. Ohne dass ihr damit behelligt werdet. Es ist Aufräumzeit! Diese Funktion steht allen Admins offen, aber ihr werdet sie vermutlich nicht wirklich brauchen, daher wird es dazu keine detaillierten Erläuterungen geben.

Performance

Verbesserungen am Sessionhandling
Die Entwickler haben noch ein paar Schräubchen gedreht im Bereich, der Daten in der aktuellen Benutzer*innensitzung speichert. Das reduziert die Ladezeiten bei jedem Klick leicht und das summiert sich.

Mitgliedermodul

Bankverbindung - Neue Bank
Ihr könnt jetzt endlich die "N26"-Bank auswählen.
Dienstnachweise - Text einer Fehlermeldung angepasst
Manchmal kann man Dienstnachweise nicht direkt in der Box bearbeiten, nämlich wenn der Eintrag aus einem Ereignis oder aus der Ausbildungsbox stammt. Die Fehlermeldung dazu wurde jetzt angepasst, so dass nun klar werden sollte, woher der jeweilige Eintrag stammt und wo man ihn dementsprechend bearbeiten muss.
Boxenbezeichnung geändert: Aus "Verfügbarkeit" wurde "Abwesenheit"
In der App hatten wir das von Anfang an: Die Box, in der ich eintragen kann, wann ich abwesend bin heißt dort schon immer "Abwesenheit". Irgendwie nachvollziehbar. Der drkserver hat nun nachgezogen.
Ausweisdruck - Neues Logo der Bergwacht
Bei der Ausweisvorlage des Bergwacht-Ausweises wurde das Logo aktualisiert.
"E-Mail-Verteiler exportieren" klappt jetzt mit Webmailern
Bisher ließ sich ein exportierter E-Mail-Verteiler (wo die Adressen der Empfänger*innen automatisch ins Bcc übernommen werden) nur in lokal installierte E-Mail-Programme übernehmen. Wir haben nun angepasst, dass dieser sich beim Klick in einem neuen Browsertab öffnet, so dass zumindest einige Webmailer gängiger Mailanbieter genutzt werden können. Wie das im Einzelnen funktioniert müsstet ihr googeln, da gibt es große Unterschiede je nach Browser und Mailanbieter.

Terminüberwachung

Termine per E-Mail: Untersuchungen/Nachweise jetzt mit genauer Bezeichnung
Termine der Terminerinnerung kann man sich per E-Mail schicken lassen. Für den Bereich "Untersuchungen/Nachweise" enthält die Mail jetzt zusätzlich zur Kategorie (z.B. "Belehrung/Unterweisung") auch die genaue Bezeichnung (z.B. "jährliche Kraftfahrerbelehrung nach §§ 35, 38 (nach StVO)". Jetzt sieht man endlich direkt in der Mail, was genau anliegt.

Startseite

Scheinbar endloses Laden der Boxen - behoben
Seit einigen Wochen haben mehrere Personen berichtet, dass ihre Startseite im drkserver scheinbar endlos lädt. Die Entwickler haben zwei verschiedene Gründe dafür ausgemacht und die Fehler beseitigt. Jetzt sollte das bei allen wieder funktionieren.

Mitgliedermodul

Validierung und Autokorrektur für Telefonnummern ausgebaut
Aufgefallen war es beim SMS-Versand: An einige Nummern konnte keine SMS gesendet werden, obwohl in der Akte alles korrekt aussah. Grund waren unsichtbare Sonderzeichen, die sich mutmaßlich beim "copy&paste" aus einem anderen Dokument in die Akte eingeschlichen haben. Beim Eintragen hat der drkserver das ignoriert, beim SMS-Versand aber wurde die Nummer aus dem Grunde als ungültig behandelt. Wir haben jetzt neue Prüfungen und Autokorrekturen beim Eintragen von Rufnummern in Personalakten ergänzt. Nummern müssen eine korrekte Form haben, sonst kann es eine Fehlermeldung geben. Unsichtbare Sonderzeichen entfernen wir aber automatisch, ebenso wie Leerzeichen am Anfang und Ende.
Einsatzqualifikationen - Hinweis nicht komplett sichtbar
Der kleine graue Hinweis am Fußende der Box "Einsatzqualifikationen" wurde nicht immer komplett dargestellt. Das wurde jetzt korrigiert.
Auswertung "Karteikarte": Anmerkungen zur Mitgliedschaft erscheinen jetzt in der Karteikarte
Dem ist nichts hinzuzufügen.
Personalakte archivieren - Eingestellte Push-Abonnements verhindern das Archivieren nicht mehr
Es gab Meldungen, dass sich manchmal Akten nicht ins Archiv schieben ließen. Schuld waren eingestellte Push-Abos über die App, was nun behoben wurde.
Dienstnachweise: Einträge vom Typ "Ausbildung" sind wieder bearbeitbar
Zwischenzeitlich waren manuell erstellte Einträge vom Typ "Aus-/Fort-/Weiterbildung" nachträglich nicht bearbeitbar. Das geht jetzt wieder.
Sammelerfassungen wurden für inaktive Mitgliedschaften durchgeführt
Sammelerfassungen berücksichtigen nun wieder nur noch aktive Mitwirkungen.
Auswertung "Erreichbarkeiten" berücksichtigt jetzt alle Kommunikationseinträge
Die meisten Menschen haben jeweils nur einen Eintrag für z.B. "E-Mail beruflich" oder "Mobilfunk dienstlich (DRK)", daher war dieser Fehler lange unbemerkt: In der Auswertung "Erreichbarkeiten" wurde nur ein Eintrag pro Typ ausgewiesen, auch wenn es mehrere gab. Das wurde nun korrigiert und alle Einträge landen in der Auswertung, getrennt durch ein Komma.

Ereignismodul

Dienstweg: Meldungen mit "nicht verfügbar" werden nun nicht mehr automatisch zu "verfügbar"
Meldungen von Personen über den Dienstweg, also z.B. vom OV zu einem Ereignis des KV, wurden immer als "verfügbar" weitergegeben. Auch wenn die Person sich "nicht verfügbar" gemeldet hatte. Das wurde korrigiert und jetzt erreicht genau die Meldung das Ziel, die auch abgegeben wurde.
Planstellen: In der Box "Ressourcen" war die Sortierung falsch nach Vorname
Jetzt ist die Sortierung nach "Nachname", auch wenn der Vorname vorne steht. Ist gewöhnungsbedürftig, aber nachvollziehbarer.
Ereignis drucken: Fehlerhafte Sortierung der Gruppen und Planstellen in der Liste der Planstellen
Eigentlich soll die Struktur der Planstellen und Gruppen im Ausdruck identisch sein mit der Anzeige in der Oberfläche, war das aber zuletzt nicht mehr. Das "Inahltsverzeichnis" auf Seite zwei stimmte immer, aber die Liste der Planstellen unten (die es nur bei Druckoptionen drei und vier gibt) war oft falsch. Jetzt sollte das aber wieder passen.
Ereignismanager*innen auf dem Dienstweg konnten sich zu Ereignissen melden...
...obwohl sie gar nicht Ziel einer Ausschreibung waren. Das ist jetzt nicht mehr möglich.
Planstellen aus Vorlage erstellen: Die neuen Planstellen hatten die Zeiten der ursprünglichen Vorlage anstatt die zum Ereignis passenden
Beim Erstellen von Planstellen und -gruppen aus Vorlagen wurden immer die Zeiten der ursprünglichen Planstellen genutzt, aus denen die Vorlagen erstellt wurden. Stammte die Vorlage aus 2019, dann hatte die heute daraus erstellte Planstelle plötzlich das Datum aus 2019, was nicht zum Ereignis in 2022 passte. Das ist natürlich wenig hilfreich und wurde nun endlich korrigiert.
Registrierung: Falsches Layout der Registrierung in abgeschlossenen Ereignissen
Okay, das ist mehr Kosmetik. Die Registrierung sah in abgeschlossenen Ereignissen seltsam aus, es gab größere weiße Flächen.
To-dos zum Dienstweg (Hinweg): Wenn ein*e EM eines OV "nicht zuständig" klickte wurde das To-do auch in anderen OVen gelöscht
Eigentlich steht es da ja schon. Das passiert nun nicht mehr, jedes Ausschreibungsziel wird souverän behandelt.
EM der übergeordneten Gliederung konnte Planstellenbesetzung entfernen
Das war nicht vorgesehen, für EMs von übergeordneten Gliederungen gilt in Ereignissen der Untergliederungen ausnahmslos: Gucken, aber nicht anfassen!
Ereignissuche: Erläuterungstext stimmte nicht
Der graue Hinweistext hat gesagt, es werden auch die Orte in Ereignissen durchsucht, aber das stimmt nicht. Wir haben das angepasst und nennen nun die Felder, die wirklich durchsucht werden.
"Planung freischalten" hat keine Benachrichtigung und Push ausgelöst
Wenn die Planung zu einem Ereignis freigeschaltet wird, dann kann es sein, dass das Ereignis dadurch für bestimmte Personen sichtbar wird. Wenn das geschieht, dann erhalten sie künftig die entsprechende Benachrichtigung und falls abonniert, auch die Push. Die Regel ist jetzt: Eine Person erhält die Nachricht zu einem neu sichtbaren Ereignis immer dann, wenn das Ereignis für sie neu sichtbar wird durch entweder Veröffentlichung oder "Planung freischalten". Es gibt also umgekehrt keine Push, wenn ich als EM ein Ereignis aufgrund einer Dienstwegentscheidung sehe. Unbedeutend ist hingegen, ob die Person das Ereignis früher schonmal sehen durfte. Wichtig ist nur: es ist etwas passiert (Veröffentlichung oder Planung freischalten), was jetzt gerade dafür sorgt, dass die Person das Ereignis sieht.

Technikmodul

Exporte: Inhalte der Box "Ausgabe" stehen jetzt zum Export zur Verfügung
Jetzt könnt ihr auf die Inhalte der Box "Ausgabe" abfragen und sie über die Exporte des Technikmoduls ausgeben lassen. Momentan fehlen noch die Felder "Mitglied" und "Adresse" (der Ausgabe bzw. der empfangenden Person). Die versuchen wir schnellstmöglich nachzuschieben.
Auswertung - Satzinhalte: Sortierung der Ergebnisse angepasst
Die Sortierung ist jetzt nach Behälter und darin alphabetisch.
Änderung des Lagers leerte die hinterlegte Einsatzformation
Wurde bisher das Lager eines Artikel verändert, leerte das die eingestellte Einsatzformation. Das passiert nun nicht mehr automatisch, stattdessen gibt es einen Hinweis, die Zuordnung zu einer Einsatzformation selbst zu kontrollieren.
Abfragen - Suchkriterien Modul, Art und Typ
Wenn man in den Abfragen des Technikmoduls etwas sucht, kann man die Lupe bei den Feldern "Modul", "Art" oder "Typ" klicken. Es öffnet sich das altbekannte Auswahlfenster. Neu ist, dass nun oben im jeweiligen Fenster aufgelistet ist, ob und welche Vorauswahlen man gemacht hat. Hat man bspw. schon bei Modul "Fahrzeuge" ausgewählt und klickt jetzt auf die Lupe bei "Art", dann steht das gewählte Modul nun dort.
Inventur: Die Zählung setzte fälschlicherweise auch den Gesamtbestand auf den Zählwert
Wenn eine Inventur gespeichert wurde, dann wurden fälschlicherweise sowohl "aktueller Bestand" als auch "Gesamtbestand" auf den Zählwert gesetzt. Richtig wäre, nur den "aktuellen Bestand" zu setzen und den Gesamtbestand zu errechnen aus gezähltem Wert + Artikelausgaben. Solange der Fehler bestand wurden so viele Bestände verfälscht, weil es durch die offenen Ausgaben z.B. von Bekleidung an Mitglieder zu falschen Gesamtbeständen kam. In einem weiteren Schritt hat das bei einigen Personalakten mit offenen Ausgaben dafür gesorgt, dass sie nicht archiviert werden konnten, weil dadurch der aktuelle Bestand > dem Gesamtbestand geworden wäre. Wir prüfen nach dem Update der Produktivumgebung am 15.03.2022 noch, ob die Datenkorrekturen funktioniert haben. Meldet uns aber gerne schon Fälle, wo die Bestände nicht passen und wo ihr eine Inventur im Verdacht habt.
Artikel kopieren: "Lupe" funktionierte nicht bei der Lagersuche
Wenn ein Artikel kopiert werden sollte und man wollte das Lager per Lupe-Button wählen, dann hat der Button nicht funktioniert. Jetzt tut er das.

SMS

SMS mit Feedback: Späteres Senden des SMS-Textes per Mail löscht das schon empfangene SMS-Feedback für alle Empfänger
Wurde eine SMS nochmal als Mail versendet, dann wurden alle bis dahin empfangenen Antworten wieder gelöscht. Das sollte nun nicht mehr passieren.

Login

HTTP Error 400 (bad request) beim Login in den drkserver
Einige Anwender\*innen haben von 400er-Fehler beim Login berichtet. Wir vermuten, dass in den meisten Fällen ein Lesezeichen Schuld ist, das einen nur kurz gültigen Code ("Token") beinhaltet. Öffnet man dieses Lesezeichen mit dem abgelaufenen Token später wieder, dann gibt es einen Fehler. Das lässt sich leicht selbst beheben, wenn man darauf achtet, Lesezeichen auf den drkserver auf die URL "portal.drkserver.org" zu setzen und nicht auf "login.drkserver.org". Merke also: Lesezeichen immer aus dem drkserver heruas erstellen, nicht von der Loginseite! Nichts desto trotz haben die Entwickler eine Einstellung verändert, so dass ihr auch mit so einem Lesezeichen jetzt in den drkserver kommen solltet.
Keycloak - Geräteliste für Zwei-Faktor-Authentifizierung korrigiert
Für das Login in den drkserver lässt sich optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Bisher fehlte aber die Möglichkeit, ein bestimmtes Gerät auszuwählen, wenn es mehr als eines gibt.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen: Falsches Datumsfeld im Template bei "JRK-Mitlgied ist 16 Jahre alt geworden"
Bei der genannten Benachrichtigung wurde nicht das Datum des 16. Geburtstages genannt, sondern das Geburtsdatum der Person.
Version 2.15 (7. Februar 2022)

Diese Version ist seit 7. Februar 2022 Teil des drkservers.

Adminbereich

Menü-Editor und Ausbildungsbezeichnungen: Neues Tool zum Zusammenführen von Werten
Darauf haben wir im KompZ sehr lange gewartet. Ehrlicherweise werdet ihr das Tool nicht oft nutzen (müssen), das war eher ein Geschenk an uns selbst. Wir haben damit endlich die Möglichkeit, die "Wertelisten" im System richtig aufzuräumen. Noch immer tragen wir viel Mi...äh...interessante Einträge aus der ZMS-Ära mit uns herum. Vielleicht gibt es auch Situationen, in denen 13 Mal die Funktion "Bereitschaftsleiter" in der Liste eine gute Idee ist (in drei verschiedenen Schreibweisen). Uns fällt aber keine ein und wollen diese und andere Listen kürzer machen. Nach und nach.

SMS-Versand

Kleine Veränderungen an der Oberfläche beim SMS-Versand
Der drkserver ist offiziell kein Alarmierungssystem und wir haben das (bisher) rote "Fähnchen" oben rechts im System angepasst. Anwender*innen, die das Recht haben, für ihre Gliederung SMS zu versenden, sehen das. Und sie sehen, dass das rote Fähnchen jetzt blau ist und einen anderen Text hat (ohne das Wort "Alarmierung"). Beim Versand einer SMS besteht die Möglichkeit, das Feedback der Empfänger*innen im drkserver zu erhalten. Dazu muss die Checkbox "Empfänger sollen auf diese SMS antworten können" gesetzt sein. Das ist jetzt standardmäßig der Fall. Bei SMS aus einem Ereignis heraus ist auch die Checkbox "Kopie der SMS im Ereignis speichern" gesetzt, so dass alle Planenden Zugriff auf diese SMS im Ereignis haben und z.B. die Antworten der Empfänger*innen sehen können.

E-Mail-Versand im Ereignis

Bei den "Erweiterten Optionen" ist der Sofortversand jetzt der Standard
Beim Schreiben einer E-Mail aus dem drkserver heraus hast du die Möglichkeit, über den gleichnamigen Button erweiterte Optionen einzublenden. Eine davon ist der Versand der Mail x Tage oder Stunden vor dem Ereignis. Der Sofortversand ist jetzt der Standard geworden, so dass nicht mehr versehentlich eine Verzögerung eingestellt wird wenn man den Bereich der erweiterten Optionen öffnet.

Adressmodul

Abfrage-Filter für Räume sind da
Dem ist nichts hinzuzufügen.

Adminbereich

Menü-Editor: Überarbeitung der Listen-Filter
Im Menü-Editor wurden die Filter komplett überarbeitet.

Ereignismodul

Registrierung: Dozent*innen/Führungskräfte dürfen jetzt für alle Orte registrieren
Wenn eine Ereignismanagerin oder ein Ereignisverantwortlicher gleichzeitig auf einer Planstelle für Dozent*innen/Führungskräfte eingeplant war, dann durften sie nur für diesen Ereignisort Einsatzkräfte registrieren. Das ist natürlich Mumpitz und bei der Gelegenheit haben wir auch die Rechte der Dozent*innen/Führungskräfte angepasst. Auch sie dürften jetzt komplett für das Ereignis registrieren und sind nicht mehr auf bestimmte Orte beschränkt.

Performance

Performance verbessert
Seit Anfang 2022 hatte die Performance vor allem im Bereich der Ereignisverwaltung nachgelassen. Das hatte auch Auswirkungen auf die App. Jetzt sollte es wieder runder laufen.

Mitgliedermodul

Fehler behoben beim Archivieren
Wenn eine Person noch Erinnerungsmails eingestellt hatte (zur Terminüberwachung), dann ließ die Akte sich nicht immer in das Archiv schieben. Das wurde nun behoben.
Beim Abfrage-Feld "Ausbildungen > Bezeichnung" fehlte der Operator "existiert nicht"
Der Operator "existiert nicht" ist wichtig, mit ihm kannst du abfragen, in welchen Akten ein bestimmter Wert nicht vorkommt. Gerade bei Ausbildungen ist das relevant. Hier fehlte die Option aber. Das haben wir nun behoben. Jetzt kann meine Leitungskraft endlich abfragen, dass ich seit 20 Jahren das RK-Einführungsseminar noch nicht gemacht habe. Oh, äh... Außerdem gab es hier noch einen Fehler, dass die Operatoren beim Neuanlegen und Bearbeiten des Filters unterschiedlich waren. Das stimmt jetzt auch wieder.
Einsatzmerkmale: In der Spalte "Bevorzugte Länder" wird der falsche Wert angezeigt
... und zwar nochmal der Wert aus "Ländervorbehalt", vermutlich weil doppelt besser hält. Ist aber ein Fehler und wurde daher behoben.
Exporte: Feld Rollen/Rechte > Benutzerzugang führte zu einem Fehler
War das Feld "Benutzerzugang" aus dem Bereich "Rollen/Rechte" Teil eines Exports, führte das zu einem Fehler, so dass keine Datei erzeugt wurde. Jetzt erscheint die Information korrekt in der Datei: "ja" wenn die Person mindestens eine Rollenzuordnung hat, "nein" wenn es sich um einen Helfer*innenzugang handelt.

Technikmodul / Benachrichtigungen

Fehlerkorrektur bei Änderungsmitteilungen zu Technikakten
Mit einer der vorangegangenen Versionen hatten wir die Änderungsmitteilungen im Technikmodul eingeführt. Einige davon wurden an falsche Empfänger*innen zugestellt, was nun aber behoben wurde.

Helferzugang

Willkommens-Mail: Link auf "Passwort vergessen" geht jetzt wieder
Wenn eine neue Akte mit E-Mail-Adresse angelegt wird oder ein(e) Adminsitrator*in eine Sammelaktivierung von Akten vornimmt, kann eine sogenannte "Willkommens-E-Mail" versendet werden. Diese erklärt ein paar Hintergründe zum drkserver und hilft neuen Anwender*innen, sich im System anzumelden. Der enthaltene Link zur Änderung des eigenen Passwortes hat zuletzt nicht funktioniert, sondern nur eine Seite mit der Meldung "Internal Server Error" angezeigt. Das wurde behoben, der Link führt jetzt wieder zur Seite, auf der das eigene Passwort zurückgesetzt werden kann.

E-Mail-Versand im Ereignis

"Nachricht an alle Teilnehmer" hat jetzt die richtige Zielgruppe
Die Option "Nachricht an alle Teilnehmer" soll eine Mail senden an alle Personen, die im Ereignis "zugeordnet" sind. Zuletzt wurden aber alle Personen in die Mail aufgenommen, egal ob sie teilnehmen sollten oder nicht. Das funktioniert jetzt wieder erwartungsgemäß.

Ereignismodul

Planstellen - Fehler behoben bei "Konflikten" in Materialplanstellen
Gab es in Materialplanstellen einen Konflikt und wurde dann der entsprechende Tab innerhalb der Planstelle geöffnet, gab es eine Umleitung auf die Startseite. Das passiert jetzt nicht mehr.
Registrierung - Fehler für EMs behoben wenn "Registrierer" im Archiv ist
Okay, das ist eher ein Grenzfall, aber für den KV, der das gefunden hat, war das ärgerlich. Die Akte einer als "Registrierer" eingetragenen Person war zwischenzeitlich ins Archiv geschoben worden. Wollten jetzt Ereignismanager*innen oder -verantwortliche die Registrierung der betroffenen Ereignisse öffnen, landeten sie auf der Startseite. Sollte jetzt nicht mehr passieren.
Ausdruck des Ereignisses: Filterung der Planstellenliste wurde beim Ausdruck ignoriert
Beim Ausdruck eines Ereignisses mitsamt der Planstellen (Varianten drei und vier) ist die Idee, dass nur diejenigen Planstellen in der PDF-Datei erscheinen, die auch an der drkserver-Oberfläche zu sehen sind (auch die für die man scrollen müsste). Umgekehrt: Es sollen diejenigen nicht gedruckt werden, die bewusst weggefiltert wurden. Das sollte jetzt wieder funktionieren.
Dienstweg: Weniger unsichtbare Ressourcen in Ereignissen
Ja, das ist ein Thema, das uns immer wieder begleitet. Ressourcen werden auf Ausschreibungen hin gemeldet (auf den Dienstweg geschickt), kommen aber nicht im Ereignis an und sind nicht auffindbar. Zumindest im drkserver nicht. Hier konnten wir wieder einen Grund identifizieren und beseitigen: Wenn etwa der Ereignismanager des Ortsvereins gleichzeitig auch EM der DRK-Gliederung des Ereignisses ist. Beispiel HGA/EKA: Der EM des Ortsvereines meldet Helfer*innen an den Kreisverband. Wenn der EM gleichzeitig auch EM im Kreisverband ist, wurde der Dienstweg nicht korrekt eingeleitet und die Ressourcen waren vom Radar verschwunden. Jetzt sollte der drkserver mit den Menschen, die mehrere Hüte auf dem Kopf haben, besser klarkommen. Das Dienstweg-Bermuda-Dreieck wird immer kleiner. Falls aber noch immer Ressourcen verschwinden sollten, dann sagt uns Bescheid.
Ereignis veröffentlichen/Dienstweg - Abgelaufene Mitgliedschaften wurden gewertet bei Kriterien
Wir haben einen Fehler behoben, der Veröffentlichungen an bestimmte Gruppen betrifft. Hier wurden auch Personen berücksichtigt und konnten das Ereignis sehen, die nicht mehr aktiv in dieser Gruppe waren. Hier schaut der drkserver jetzt genauer hin.
Beim Speichern eines Ortes in einer Planstelle wurden "Straße" und "Hausnummer" manchmal nicht gespeichert
Auch eher ein Grenzfall: Wenn in einer Planstelle ein individueller Ort eingestellt wurde und dafür die Version mit den Adressdatenfeldern gewählt wurde, dann wurden "Straße" und "Hausnummer" nicht gespeichert. Jetzt werden sie.
Ereignis kopieren: Jetzt auch mit den Feldern "Weitere Informationen" und "interne Bemerkungen"
Als wir die genannten Felder vor längerer Zeit haben einbauen lassen hatten wir übersehen, diese auch beim Kopieren von Ereignissen zu berücksichtigen. Jetzt werden auch diese Inhalte kopiert.
Registrierung: Dieselbe Tabellengröße für alle
Anwender*innen, die als "Registrierer*innen" oder Ereignisverantwortliche eingetragen sind, hatten in der Registrierung von Ereignissen oft eine seltsam schmale Tabelle. Das wurde korrigiert. Oder im modernen Customer-Service-Sprech: "Wir ermöglichen jetzt allen Anwender*innen dieselbe, positive Registrierungserfahrung."