Nach ersten Rückmeldungen hat das Kompetenzzentrum drkserver diesen Text jetzt an einigen Stellen angepasst. Diese Stellen sind im Text hervorgehoben.
HGA und EKA – darum geht es
Sanitätsdienst, Technik und Sicherheit, Betreuungsdienst, Einsatzdienst – das sind die vier wesentlichen Formate für die Helfer*ingrundausbildung (HGA), die mittlerweile Einsatzkräftegrundausbildung (EKA) heißt. Je nach Landesverband kommen aber noch weitere Bausteine hinzu – zum Beispiel die Erste Hilfe, das Rotkreuzeinführungsseminar oder die Sprechfunkausbildung. Teilweise spielt auch die Psychosoziale Notfallversorgung (PSNV) eine Rolle.
Export: HGA/EKA – so kommst du ran
Für 13 der 14 drkserver-Landesverbände gibt es jetzt einen eigenen Export, den du im Bereich „Abfragen/Auswertungen“ findest. Zuerst unbedingt eine Organisation auswählen (also zum Beispiel einen Kreisverband oder Ortsverein), sonst wird die Abfrage zu groß. Dann einfach wie gewohnt den Personenkreis eingrenzen und dann in der Box „Aktionen“ auf den Button „Exporte“ klicken, danach auf „Export auswählen“. Suche dann nach einem Wortbestandteil des Exports „DRK – Ausbildungen – Qualimatrix EKA/HGA“. Dann „pdf“ auswählen und auf „Exportieren (alle Werte auswählen)“ klicken. Wenn die ausgewählten Akten zusammen weniger als 2000 Ausbildungseinträge haben, solltest du jetzt den Export als pdf bekommen. Ansonsten erhältst du eine Hinweis pdf mit der Bitte, deine Auswahl einzugrenzen.
Das steht drin
Schwerpunkt des Exports sind die Ausbildungs-Puzzleteile deines Landesverbandes. Sofern das nicht mehr als acht Bausteine sind, steht in jeder Zeile ein Name und das Datum der zuletzt absolvierten Ausbildung. Denn schließlich werden einzelne Ausbildungen (z. B. Erste Hilfe) regelmäßig wiederholt. Bei mehr als acht Puzzleteilen siehst du in den Zeilen ein „x“ für absolviert. Der drkserver bedient sich an den Ausbildungseinträgen in den Personalakten. Berücksichtigt werden alle Ausbildungsbezeichnungen, die die Landesverbände dem Kompetenzzentrum genannt haben. Sehr alte Einträge werden dabei gegebenenfalls nicht berücksichtigt. Wenn dir etwas auffällt, schreibe das an support@drkserver.org.
Unten auf dieser Seite siehst du ein Beispiel.
Am Ende der Liste jedes Exports findest du zudem eine Statistik. Sie verrät dir, wie viele Menschen eine Ausbildung gemacht haben und auch wie hoch der Prozentsatz derer ist, die die Ausbildung gemacht haben. Und dahinter kannst du noch einmal nachlesen, auf welche Ausbildungsbezeichnungen sich der drkserver beruft.
Meilenstein dank Ehrenamt
„Diese Exporte sind ein Meilenstein“, freut sich Sebastian Driemer aus dem Kompetenzzentrum. Der Dank geht vor allen Dingen an das Ehrenamt. Arne Kiera aus dem LV Schleswig-Holstein und Thomas Karn, der im OV Lingenfeld (LV Rheinland-Pfalz) aktiv ist, haben schon vor zwei Jahren erste Überlegungen angestellt für einen Export, wie es ihn ab sofort gibt. Die zwei IT-Experten haben in mühevoller Kleinarbeit das Gerüst gebaut und immer wieder geprüft.
Stolz auf das Ergebnis
Ein steiniger Weg. „Die unterschiedlichen Datenbestände der Landesverbände und die optisch einwandfreie Darstellung waren besondere Herausforderungen“, sagt Thomas. Die Programmieroberfläche „verzeiht keine Fehler“: ein Komma falsch gesetzt, schon funktioniert der ganze Export nicht mehr. „Ich musste dem System zum Beispiel beibringen, dass es eine Zeile am Seitenende nicht auf zwei Seiten verteilt, sondern einen ordentlichen Umbruch macht“, erläutert Thomas.
Wird ein Export angefordert, stellt sich das System in Windeseile die Fragen: Welche Daten sind überflüssig? Welche Daten kann ich sinnvoll gruppieren? Wie muss das aussehen? Oder, in Thomas´ Worten: „Die Daten werden während des Darstellungsprozesses reduziert, gruppiert und dann visualisiert.“ Dass das klappt, macht ihn sehr stolz.
Welche Ausbildungen für welchen Landesverband?
Parallel dazu hat das Kompetenzzentrum drkserver sich mit den Landesverbänden ausgetauscht. Denn viele haben eigene Bezeichnungen für die einzelnen Ausbildungs-Bausteine der HGA/EKA. Teilweise gab es sogar mehrere Bezeichnungen, die sich im Laufe der Jahre geändert haben. Die Zahl der erforderlichen HGA-/EKA-Bausteine ist zum Teil unterschiedlich. Daniela Keller vom Kompetenzzentrum drkserver hat sich mit allen drkserver-Landesverbänden abgestimmt und die entsprechenden Einträge identifiziert.
Ergebnis
Das Ergebnis sind derzeit 13 HGA-/EKA-Exporte. Für den LV Berliner Rotes Kreuz stehen noch Abstimmungen mit dem Kompetenzzentrum aus. Wenn auch hier klar ist, welche Ausbildungen Teil der HGA-/EKA-Exporte werden sollen, stehen auch diese zur Verfügung.
Ausblick
In loser Folge wird das Kompetenzzentrum weitere neue Exporte zur Verfügung stellen. Bedarfe nimmt das Kompetenzzentrum entgegen. Schreib an support(at)drkserver(dot)org mit dem Betreff „Export“ und einem Stichwort. Beachte bitte, dass individuelle Lösungen nicht in jedem Einzelfall möglich sein werden. Es wird immer darum gehen zu bewerten, ob möglichst viele Gliederungen einen Mehrwert von deiner Idee haben. Und auch dann braucht die Umsetzung einige Zeit.
