Update ist da: Neue Funktionen im Ereignismanagement Basis
EM Basis: Mehr Infos zu gemeldeten Teilnehmenden
Du kannst im Ereignismanagement Basis jetzt besser mit Personen interagieren. Denn: Wenn du eine Personalakte anklickst, erscheint jetzt ein sogenannter Composer - ein Infobalken, der von rechts in den Bildschirm reinfährt. Das kennst du schon, unter anderem vom Anlegen eines Ereignisses oder beim Ergänzen von Planstellen oder Ressourcen.
In diesem Composer stehen Infos über die Akte, die für das Ereignis wichtig sein können, auf einen Blick. Unter anderem: Wie kannst du sie oder ihn erreichen? Ist die Person verfügbar und hat sie noch was bei ihrer Rückmeldung geschrieben? Wie alt ist sie, hat sie Führerscheine? Was du dort siehst, hängt ab von den Leserechten, die du für eine Akte hast. Mit einem Klick kannst du direkt in die Mitgliedsakte wechseln, wenn du Zugriff auf diese hast.
Den Composer findest du im Ereignismanagement Basis überall da, wo du beim Planen oder Registrieren auf Menschen stößt. Und wenn du dir jetzt denkst: Hmmm, das kenn ich doch irgendwo her? Stimmt: In der "DRK Hier!"-App gibt´s das schon.
EM Basis: Neue Funktionen beim Registrieren
Bei deinem Ereignis sind richtig viele Leute da? Dann kannst du im Ereignismanagement Basis jetzt gezielt nach denen suchen, die du schon eingebucht hast. Das ging auch im Ereignismanagement Klassik bislang nicht.
Im Ereignismanagement Basis gibt es beim Registrieren noch zwei weitere neue Funktionen: einen Schalter und eine Liste zum Sortieren. Mit dem Schalter kannst du alle ausblenden, die schon wieder ausgebucht sind. In der Liste stehen dann nur noch die Leute, die jetzt gerade anwesend sind. Sortieren kannst du die Registrierten jetzt auch. Das geht alphabetisch oder nach dem Zeitpunkt, wann jemand eingebucht oder ausgebucht wurde.
Ereignis abschließen 1
Das haben zuletzt einige von euch gemeldet: Ausbildungen ließen sich manchmal nicht abschließen - obwohl jemand Ereignismanager*in ist. Es gab zwar einen Umweg zum Ziel, aber schön ist anders. Den Fehler haben die Entwickler behoben. Ausbildungseinträge solltet ihr jetzt wieder wie gewohnt in die Personalakten eintragen können. Das gilt für beide Ereignismanagemente.
Ereignis abschließen 2
Nur fürs Ereignismanagement Basis gilt: Es gibt ein neues Overlay, also ein neues kleines Fenster, das sich öffnet, wenn du eine Ausbildung abschließt. Dort wählst du aus, ob alle Menschen einen Ausbildungseintrag kriegen sollen. Oder nur die, die registriert sind. Oder nur die, die verplant sind (aber nicht registriert waren). So kannst du zum Beispiel verhindern, dass das Küchenpersonal einen Ausbildungseintrag kriegt oder Leute, die beim Auf- oder Abbauen geholfen haben.
Schnellsuche erweitert um Adressen
Wenn du im Ereignismanagement Basis bist, hast du oben immer die Schnellsuche zur Verfügung. In der kannst du ab sofort auch nach Adressen suchen. Gib einen Teil der Adresse ein, zum Beispiel einen der bis zu drei Namen, aus denen sich so eine Adresse zusammensetzt. Du kannst auch nach der Postleitzahl suchen, nach der Straße oder nach dem Namen einer Ansprechperson, die in dieser Adresse hinterlegt ist.
Bearbeitungshistorie angepasst
Noch ein kurzer Blick in den drkserver, den ihr seit Jahren kennt: Hier haben die Entwickler an der Bearbeitungshistorie etwas angepasst. Das ist der Bereich, in dem du schauen kannst, wer wann was an einer Personalakte, einer Technikakte, einem Ereignis, einer Adresse gemacht hat.
An einigen Stellen war es möglich Einträge rückgängig zu machen. Diese Funktion haben die wenigsten genutzt und sie hat technisch Schwierigkeiten gemacht. Deswegen haben die Entwickler sie in Absprache mit dem drkserver-Team entfernt. Die Bearbeitungshistorie an sich bleibt aber bestehen. Du findest sie weiterhin oben rechts in Personal- und Technikakten sowie im Ereignismanagement Klassik. Es handelt sich um den Button mit dem geschwungenen Pfeil.
Mehr in den Patch Notes
Vom Ereignismanagement Basis abgesehen haben die Entwickler für dieses Update über 40 kleinere und größer Themen bearbeitet. Dazu gehören unter anderem noch der Versand bestimmter Push-Nachrichten, To-dos für abgeschlossene Ereignisse und Alarmlisten. Mehr dazu in Kürze in den Patch Notes.
Unterstützung für Android 6 ausgelaufen
2016: Donald Trump gewinnt die US-Wahl, die Briten wählen den Brexit und Deutschland ist (noch) Fußball-Weltmeister. Außerdem erscheint die Android-Version 7. Und die brauchst du ab sofort mindestens für die "DRK Hier!"-App. Android 6 wird ab sofort nicht mehr unterstützt. Der größte Teil aller aktiven Android-Geräte nutzt laut https://apilevels.com/ mindestens Version 7.