Einsatzkräfte von ASB, THW und Co., Dozent*innen von außerhalb, Leute ohne Akte im drkserver: Diese Leute in ein Ereignis zu kriegen ist besonders im Ereignismanagement Klassik mühsam. 13 Schritte sind nötig. Im Ereignismanagement Basis ging es schon schneller. Aber auch hier war es nötig, die extern Mitwirkenden erst einmal als Ressource anzulegen und auf eine Planstelle zu schieben. Das entfällt jetzt im Ereignismanagement Basis. In diesen drei Schritten geht´s:
Extern Mitwirkende registrieren im Ereignismanagement Basis
Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, Geburtsdatum und die Von- oder Bis-Zeit. Die weiteren Felder sind keine Pflichtfelder. Sie sind identisch mit den Feldern aus der Meldekarte für Einsatzkräfte. Du findest diese Felder auch in der "DRK Hier!"-App.
Wenn du die notwendigen Daten eingegeben hast, erscheinen die extern Mitwirkenden in der Registrierungsliste. Du erkennst sie daran, dass unter ihrem Namen das Wort "Extern" steht.
3 Schritte oder 13 Schritte
Du kannst extern Mitwirkende nach wie vor auch über das Ereignismanagement Klassik registrieren. Dazu musst du sie zunächst in den Planstellen als Ressource anlegen und dann auf eine Planstelle ziehen. Im Ereignismanagement Basis kannst du dir diese Schritte sparen, wenn´s dir nur ums Registrieren geht.
| Ereignismanagement Klassik | Ereignismanagement Basis |
| 1 Planstellen, Box "Ressourcen", Button "+" | 1 Registrierung, Feld "Extern Mitwirkende hinzufügen" |
| 2 Reiter "Externe Ressource" | 2 Namen, Geburtsdatum und Von-/Bis-Zeit eintragen |
| 3 Zeile Personal, Button "+" | 3 Button "Person hinzufügen" |
| 4 Namen eintragen | (In den Ressourcen taucht der/die extern Mitwirkende dann ebenfalls auf. Hier kannst du ihn/sie dann bei Bedarf nachträglich auf eine Planstelle ziehen.) |
| 5 Button "Speichern" | |
| 6 Fenster schließen | |
| 7 Box "Ressourcen", Reiter "Alle" oder "Extern" | |
| 8 Extern Mitwirkende auf Planstelle ziehen | |
| 9 Wechseln in Registrierung | |
| 10 Button "Aus Planung übernehmen" | |
| 11 Haken bei ausgewählten oder allen Ressourcen setzen | |
| 12 Button "Ankunft buchen" | |
| 13 Fenster schließen |