Herr Oschmann, warum braucht der Landesverband Thüringen den drkserver?
Lars Oschmann: Er dient dem Landesverband als zentrale digitale Plattform, um die internen und externen Prozesse effizient zu organisieren, die Kommunikation zu verbessern und den Informationsfluss zu sichern. Es geht auch um das Koordinieren von Einsätzen und Ressourcen. Zusammenfassend ermöglicht der drkserver eine effizientere, sicherere und modernere Organisation und Kommunikation innerhalb des DRK-Landesverbands Thüringen.
Wie will der Landesverband selbst den drkserver für sich nutzen? Welchen Mehrwert sollen die Gliederungen vor Ort im LV Thüringen davon haben?
Der Landesverband Thüringen möchte den drkserver vollumfänglich mit all seinen Möglichkeiten nutzen. Hervorzuheben ist für uns die Mitgliederverwaltung um noch näher an unseren Helfenden vor Ort zu sein. Die Gliederungen vor Ort sollen ein einheitliches Programm zur Umsetzung der Verbandsarbeit erhalten.
Was ist Ihre Vision, also der langfristige Wunsch, für den drkserver im LV Thüringen?
Langfristig gesehen würden wir uns über alle Kreisverbände im drkserver freuen. Weiterhin kann durch eine gute Datenlage in der Personal- und Materialverwaltung ressourcensparender und effektiver gearbeitet werden.
Was war, was kommt
Seit über einem Jahr sind drkserver-Team und LV in engem Austausch, damit der Beitritt zum 1. Dezember gelingen konnte. Der Landesverband hat sich mit den Kreisverbänden ausgetauscht und auf deren Rückmeldungen unter anderem die Verbandsstruktur zusammengestellt. Sie ist mittlerweile Teil des drkservers.
Die Kreisverbände hatten von Sommer bis Herbst die Möglichkeit Personaldaten zusammenzutragen. Diese haben sie an den LV geschickt, von dort gingen die Daten ans drkserver-Team. Vollständige Personaldaten hat das drkserver-Team in den drkserver importiert. Weitere Daten können die Administrator*innen und Sachbearbeitungen der Kreisverbände in Thüringen ab sofort im drkserver eintragen.
Das drkserver-Team hat im November im Rahmen von über einem Dutzend Online-Schulungen die Grundfunktionen vermittelt. Viele der Kreisverbände haben von diesem Angebot Gebrauch gemacht und einen oder mehrere Teilnehmende gemeldet. Die Teilnehmenden haben zum Teil Handouts erhalten. Alle haben Zugriff auf eine Webseite mit den nächsten Schritten.
Im Jahr 2025 erhalten drkserver-Team und LV das Beitrittsmanagement aufrecht. Unter anderem soll es im Landesverband im Sommer eine erste Landestagung geben - eine Veranstaltung, bei der die Administrator*innen sich über erreichte und kommende Meilensteine miteinander austauschen können.